Waimia.
SECTEUR · SERVICES B2B · IA POUR CABINETS, AGENCES ET CONSEIL

Services B2B · IA pour cabinets, agences et conseil

Système IA pour cabinets de conseil, agences et ESN 20-200 personnes. Proposals en −80%, pipeline toujours actif, marge live. ROI 4,1× sur 12 mois.

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Cabinets conseil B2B 20-200 personnes
Acquisition IAProposals automatiséesPipeline 24/7Marge liveROI 4,1×
§ Friction

Points
de friction

  1. Pipeline sur 2 noms

    Pipeline sur 2 noms

  2. Proposals à 12h/pièce

    Proposals à 12h/pièce

  3. Reporting client bricolé

    Reporting client bricolé

  4. Thought-leadership à zéro

    Thought-leadership à zéro

§ Workflows

Ce qu'on
automatise

Workflow
Modèle
Gain
Comment

Pourquoi les cabinets de conseil perdent des leads faute de système d’acquisition ?

Le pipeline d’un cabinet repose sur 2-3 commerciaux et les recommandations. Quand un associé part, 40% du pipeline disparaît. LinkedIn sans automation : 3-4 posts par mois, aucun suivi systématique. Les propositions prennent 8-15 heures chacune. Résultat : des prospects qualifiés laissés sans réponse pendant des semaines, livrés à la concurrence.

Sans système IA, voici votre cabinet dans 12 mois.

  • Un concurrent automatise ses relances pipeline : il contacte vos prospects 48h avant vous. Pas parce qu’il a plus de ressources. Parce qu’il a un système.
  • Recruter un SDR pour compenser : 80 k€/an brut. Départ moyen en 18 mois. Et on recommence.
  • Selon McKinsey AI Survey 2026 : 67% des PME services sans acquisition systématisée perdent 15-25% de parts de marché en 24 mois face aux concurrents équipés.

Comment Waimia automatise l’acquisition pour un cabinet de conseil ?

On audite votre stack existante — CRM, boîte mail, LinkedIn, base de données prospects. On câble 3 à 5 agents IA directement dans vos outils. Pas de migration. Un agent score les leads, un autre rédige les relances personnalisées selon le contexte, un troisième génère les proposals depuis vos templates historiques. Résultat en 90 jours : pipeline actif 24/7 sans recruter, sans changer vos outils.

01
ACQUISITION

Génération proposals

Claude Sonnet + Google Docs
−80% temps
Brief client → proposal complète depuis base historique
02
PIPELINE

Scoring + relances pipeline

Claude Haiku + HubSpot/Pipedrive
3× leads travaillés
Qualification continue, relances contextuelles
03
CONTENU

Contenu SEO/GEO mensuel

Claude Opus + CMS
8 articles/mois
Articles pillar citables par Perplexity et ChatGPT
04
FINANCE

Dashboards marge live

Claude Opus + data layer
Marge visible J+1
Par projet, par consultant, par client
05
LIVRABLE

Livrables automatisés

Claude Sonnet + Office
−3h/deliverable
Rapports clients, comptes-rendus, synthèses
06
KNOWLEDGE

Knowledge base interne

Claude Sonnet + Notion
0 doublon
Réutiliser l’existant, arrêter de réinventer

“On a arrêté de recruter un SDR senior. Avec Waimia, le pipeline tourne la nuit — 3 meetings qualifiés par semaine sans LinkedIn manuel.”

— Directeur associé, cabinet M&A 40 personnes, Paris

§ Preuve macro

Preuve macro

−80% temps proposals
+€840K pipeline reconnecté
8/mois articles GEO
4,1× ROI 12 mois
Résultats
§ Stack outils

Outils
déployés

Stack typique · Services B2B · IA pour cabinets, agences et conseil
Catégorie Outil Rôle
Modèle raisonnement Claude Sonnet 4.6 Scoring leads, séquences et synthèses métier
Modèle volume Claude Haiku 4.5 Qualification, tri, extraction et déduplication
CRM HubSpot / Salesforce / Pipedrive Pipeline, tracking et attribution
Email Resend / Postmark Délivrabilité et relances mesurées
Analytics GA4 + Mixpanel Conversion et signaux comportementaux
Orchestration LangGraph open-source Workflows IA durables et transférables

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