Une machine outbound qui va chercher vos clients.
Waimia installe la prospection sortante automatisée : ciblage ICP serré, séquences multicanal personnalisées, voix et SMS, le tout branché à votre CRM. Le pendant de l'inbound, en plus direct.
- Ciblage serré
- Email + LinkedIn
- Branché au CRM
- Conforme RGPD
Diagnostic de 45 min, gratuit et sans engagement.
Chaque compte ciblé rejoint un réseau qui enrichit, relance et qualifie.
D'une liste froide à un pipeline lisible, la prospection devient un système qui tourne, pas une campagne ponctuelle qu'on relance à la main.
Là où la prospection cale.
-
Une prospection manuelle qui ne scale pas
Tout repose sur le temps d'une personne : dès qu'elle arrête, le pipeline s'assèche.
→ Séquences multicanal automatisées.
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Aucun suivi des relances
Les messages partent sans cadence ni mémoire : on relance trop, trop peu, ou jamais.
→ Cadence et scoring branchés au CRM.
-
Un CRM mort qui ne reflète rien
Les fiches ne sont jamais à jour : impossible de savoir qui a répondu, où en est chaque compte.
→ Fiches enrichies et synchronisées en continu.
Ce qui compose la machine outbound
Quatre briques assemblées sur une même base : un ciblage qui sort des listes propres, des séquences qui parlent à la bonne personne, des relances voix et SMS quand l'écrit ne suffit pas, et un CRM qui note et route chaque réponse. On active celles qui servent votre cible.
- Brique 01
Ciblage et enrichissement
Avant le premier message, la liste : définition de l'ICP, puis enrichissement via Apollo et Pharow pour sortir des comptes propres, dédoublonnés et qualifiés. On vise serré plutôt que large, parce qu'un ciblage précis vaut mieux qu'un volume gaspillé.
- Définition de l'ICP et des signaux
- Enrichissement Apollo et Pharow
- Listes propres, dédoublonnées, vérifiées
-
Brique 02Séquences multicanal
Des séquences email et LinkedIn personnalisées qui tournent sans relance manuelle, via Lemlist et Instantly. Chaque message est écrit pour un segment précis, la cadence est calée, la délivrabilité surveillée. On itère sur les réponses plutôt que d'envoyer en masse.
- Email et LinkedIn (Lemlist, Instantly)
- Messages personnalisés par segment
- Délivrabilité et cadence surveillées
-
Brique 03Voix et SMS
Quand l'écrit ne suffit pas, la relance passe par la voix et le SMS via Twilio : un canal direct, déclenché sur les comptes chauds repérés par le scoring. La voix ouvre les comptes que l'email seul laisse dormir, sans noyer la cible.
- Voix et SMS via Twilio
- Déclenché sur les comptes chauds
- Relance directe, sans saturer la cible
- Brique 04
CRM branché et scoring
Chaque réponse crée ou met à jour une fiche dans HubSpot ou Pipedrive, le scoring note l'intention et l'alerte commerciale se déclenche au bon moment. Le pipeline est lisible, le suivi automatique, et le commercial ne traite que des comptes déjà qualifiés.
- HubSpot ou Pipedrive en natif
- Scoring d'intention sur le comportement
- Alerte commerciale au bon moment
Cible → enrichissement → séquence → réponse → CRM → rendez-vous.
Chaque maillon transforme un compte froid en signal exploitable, puis renvoie la donnée vers le ciblage pour l'affiner.
- 01
Cible
ICP défini, comptes prioritaires identifiés sur des signaux clairs.
- 02
Enrichissement
Apollo et Pharow sortent des fiches propres et qualifiées.
- 03
Séquence
Email, LinkedIn, voix et SMS personnalisés, sans relance manuelle.
- 04
Réponse · CRM
Réponse captée, fiche enrichie, intention scorée, commercial alerté.
- 05
Rendez-vous
RDV pris ou passé au SDR. La donnée affine le ciblage suivant.
boucle d'affinage continu du ciblage
Pourquoi une prospection instrumentée change l'équation
- ×3 une séquence qui combine email, LinkedIn et voix touche bien plus qu'un canal isolé
- ICP serré un ciblage précis convertit mieux qu'un volume large envoyé à l'aveugle
- Temps réel le scoring d'intention fait remonter les comptes chauds avant la relance manuelle
- 100 % ciblage, séquences et CRM transférés à la livraison, vous gardez le système
De l'outbound artisanal à la machine qui tourne
Outbound artisanal
- Tout repose sur le temps d'une personne : dès qu'elle s'arrête, le pipeline s'assèche.
- Les listes sont sales, pleines de doublons et de contacts qui ne répondent jamais.
- Les relances partent sans cadence ni mémoire, on relance trop ou jamais.
- Le CRM est mort : impossible de savoir qui a répondu ni où en est chaque compte.
- Un seul canal, l'email, et la cible cesse de répondre dès qu'il sature.
Machine outbound
- Les séquences tournent en continu, le pipeline ne dépend plus d'une seule personne.
- Les listes sont enrichies, dédoublonnées et qualifiées avant le premier message.
- La cadence multicanal est calée et la délivrabilité surveillée.
- Le CRM reflète chaque réponse, le scoring fait remonter les comptes chauds.
Ce que vous nous demandez
Q.01 Outbound automatisé, ce n'est pas du spam ?
Non, et c'est précisément le sujet. On cible serré sur votre ICP, on personnalise chaque message et on respecte la conformité (opt-out, RGPD, limites de volume). Une machine outbound honnête envoie moins de messages, mieux ciblés, pas plus.
Q.02 Vous fournissez les contacts ou je dois les apporter ?
On construit le ciblage avec vous : définition de l'ICP, puis enrichissement via Apollo et Pharow pour sortir des listes propres, dédoublonnées et qualifiées. Vous gardez la donnée, elle reste chez vous.
Q.03 Sur quels canaux la séquence tourne-t-elle ?
Email et LinkedIn en cœur de séquence (Lemlist, Instantly), voix et SMS en relance ciblée (Twilio). On active les canaux qui correspondent à votre cible et à votre offre, pas tous par défaut.
Q.04 Ça se branche à mon CRM existant ?
Oui : HubSpot et Pipedrive en priorité, en intégration native. Chaque réponse crée ou met à jour une fiche, le scoring se met à jour, et l'alerte commerciale se déclenche au bon moment. Pour un autre CRM, on évalue la faisabilité au cadrage.
Q.05 Combien de temps avant les premiers rendez-vous ?
Ciblage et première séquence en quelques semaines. Les premiers rendez-vous arrivent une fois la séquence rodée et les messages itérés sur les réponses. On cadre des attentes réalistes avant de signer.
Q.06 Quelle différence avec un SDR ou une agence de prospection classique ?
On ne facture pas du volume de messages : on installe un système que vous gardez. Le ciblage, les séquences, le scoring et le branchement CRM restent chez vous, lisibles et modifiables. Pas de boîte noire, pas de captivité.
Q.07 Et si je fais déjà de l'inbound ?
L'outbound est le pendant sortant : vous allez chercher les comptes ICP au lieu de les attendre. Les deux se complètent et alimentent le même CRM. La landing page de scoring capte l'inbound, la machine outbound ouvre les comptes ciblés.
Q.08 Comment vous gérez la conformité et la délivrabilité ?
Réchauffe des domaines d'envoi, limites de volume, opt-out propre, suivi de la délivrabilité et conformité RGPD. Une boîte qui finit en spam ne convertit pas : la rigueur technique fait partie du système.