L'inventaire des tâches
Par service, la cartographie des tâches récurrentes : temps passé, outils, données.
§ Consultant IA
Consultant IA indépendant pour PME
Nous disons à la direction d'une PME ou ETI (10 à 250 personnes) où l'IA vaut son prix, et où elle ne le vaut pas : état des lieux, cas d'usage chiffrés, feuille de route. Sprint de cadrage de 10 h à 999 € HT, audit préalable gratuit.
- Indépendant
- Cas d'usage chiffrés
- Feuille de route
- Conseil et mise en œuvre
§ Définition
Un consultant IA (ou expert IA) est un intervenant extérieur qui tranche, pour une entreprise, où l'IA fait gagner un temps mesurable, dans quel ordre s'y attaquer et sous quelles règles. Il livre cette décision argumentée, pas un outil.
- État des lieux
- Priorisation
- Règles d'usage
- Plan de formation
Entretiens par métier Chiffrage temps et coût RGPD et AI Act Charte IA
Réponse directe
Que fait un consultant IA, et combien ça coûte ?
Consultant IA
Un consultant IA repère où l'IA vaut un investissement, chiffre chaque piste, fixe les règles d'usage et remet une feuille de route. Chez Waimia, l'audit de 45 minutes est gratuit et le sprint de cadrage de 10 heures coûte 999 € HT. Le temps supplémentaire, estimé puis validé par vous, se facture 99 € HT de l'heure. Rien ne part en production pendant le conseil : un pilote est un chantier distinct, dès 2 000 € HT. Pour situer ces prix, Studeria, un organisme de formation, annonce 600 à 900 € par jour pour un consultant IA confirmé en France.
Ce que fait un consultant IA, concrètement
Il passe du temps avec les personnes qui font le travail. Pour chaque équipe, il liste les tâches récurrentes, le temps qu'elles prennent, les outils et les données en jeu. Il écarte ce qui ne mérite pas d'investissement, garde quelques cas où le gain est estimable et la mise en œuvre réaliste, puis chiffre chacun : temps gagné, coût de construction, coût d'usage, risque.
Le livrable tient en quelques pages : la liste classée, le premier chantier détaillé, les règles d'usage, et ce qu'il ne faut pas faire. Notre guide de l'accompagnement IA en PME compare les formes que prend une mission et aide à choisir la vôtre. Pour mesurer votre point de départ, le diagnostic de maturité IA prend quelques minutes ; pour repérer les candidats, la grille des tâches à automatiser les classe en heures par mois.
Consultant, expert, freelance ou cabinet : qui choisir
Un cabinet apporte une équipe et une méthode, à un tarif calibré pour les grands comptes. Un freelance IA est le plus souvent un développeur qu'on engage sur une réalisation déjà décidée. Waimia est un studio d'une personne, basé à Bordeaux : je cadre, puis je construis. L'avantage est simple, aucune recommandation ne sort sans que je sache ce qu'elle coûte à réaliser. La limite aussi : un seul chantier majeur à la fois par client, et je préfère vous le dire avant la signature.
Les règles d'usage, RGPD et AI Act compris
Chaque mission inclut une charte d'usage de l'IA : quelles données peuvent être soumises à un modèle, quels usages exigent une relecture humaine, qui décide d'un nouveau cas d'usage. Nous recensons les traitements de données personnelles concernés pour votre registre RGPD et situons vos usages au regard de l'AI Act.
Combien de temps, et quel budget derrière
Comptez quelques jours pour l'état des lieux, quelques semaines pour une feuille de route dans une entreprise de plusieurs services. Le sprint de cadrage de 10 heures couvre un périmètre volontairement étroit : une équipe, ses tâches, un premier chantier cadré. Pour le coût de ce qui suit, le guide du coût d'un projet IA en PME détaille les huit postes, et celui des aides et financements d'un projet IA dit ce qui peut être pris en charge.
Ce qui fait échouer une mission
Une feuille de route qui dort dans un tiroir : chaque cas retenu reçoit un responsable interne et une date. Une liste où tout est prioritaire : nous retenons trois chantiers au plus. Une décision prise sans les équipes : nous les interrogeons dès le départ, parce que ce sont elles qui utiliseront l'outil.
La suite logique, c'est la réalisation : automatisation des processus, agents IA ou déploiement de Claude. Pour un premier échange sans engagement, l'audit IA gratuit dure 45 minutes. Il vous dit si une mission de conseil vous sert, ou si vous pouvez passer directement à la réalisation. L'article sur le rôle d'architecte IA en PME aide à savoir si vous avez besoin de quelqu'un à demeure.
§ Les deux décisions
Ce que la mission tranche pour vous
-
PrioritésTrois chantiers au plus, les autres écartés par écrit
Une liste d'idées est toujours trop longue. Chaque tâche passe au chiffrage : heures par mois, coût de construction, coût d'usage, risque. Seules celles qui franchissent les trois filtres restent, les autres sont écartées par écrit, raison à l'appui, pour que le débat ne se rouvre pas dans six mois. Le chantier retenu en premier sort avec un périmètre, un responsable et une date.
- Gain estimé en heures par mois
- Coût de construction et coût d'usage
-
RèglesDes garde-fous posés avant le premier compte
Quelles données ne sortent jamais. Quels usages exigent une relecture humaine. Qui valide un nouveau connecteur ou un nouveau plugin. Que faire si un outil se trompe devant un client. Ces règles tiennent sur une page, signée par la direction, et reposent sur les réglages réels de l'outil choisi, pas sur une charte générique.
- Charte d'une page, signée
- Registre des usages à jour
§ Choisir
Six questions à poser à un consultant IA avant de signer
| Question | Bonne réponse | Signal d'alerte |
|---|---|---|
| Que vais-je recevoir, concrètement ? | Des documents courts : inventaire, feuille de route chiffrée, charte, cadrage du premier chantier | Un rapport de 80 pages ou un atelier « d'acculturation » sans livrable |
| Qui réalise ensuite, et à quel prix ? | Un prix ou une méthode de chiffrage écrite, et le droit de confier la suite à un autre | Une réalisation imposée, ou un silence sur le coût |
| Que me déconseillez-vous ? | Des usages écartés, avec leur raison | Tout est faisable, tout est prioritaire |
| Quelles données vont sortir de chez nous ? | Une liste par usage, et les réglages de l'outil qui les protègent | « Les éditeurs sont conformes RGPD » |
| Comment mesure-t-on que ça marche ? | Un indicateur par chantier, mesuré avant et après | Des gains en pourcentage sans point de départ |
| Que se passe-t-il quand vous partez ? | Un référent interne formé, tout documenté, aucun abonnement obligatoire | Des accès ou des outils au nom du prestataire |
§ Exemple
Exemple type : une PME de négoce de 60 personnes
Avant
Une envie d'IA, pas de plan
- La direction veut « faire de l'IA » sans savoir par où commencer.
- Trois éditeurs ont chacun vendu un outil différent.
- Quelques salariés utilisent des comptes personnels.
- Aucune règle n'existe sur les données clients.
Après
Trois chantiers, un ordre, des règles
- Les tâches de quatre services sont inventoriées et chiffrées en heures.
- Trois chantiers sont retenus, les autres écartés avec la raison.
- Le premier chantier est cadré : périmètre, coût, responsable, date.
- Une charte d'une page fixe les données autorisées.
- Un plan de formation est prévu pour les équipes concernées.
Ce qui vous reste à la fin
Des documents courts, faits pour servir à votre direction et à vos équipes, pas pour dormir dans un dossier.
La feuille de route
Trois chantiers au plus, classés, chiffrés, avec un responsable.
La charte d'usage de l'IA
Données autorisées, usages à relire, processus de décision.
Le cadrage du premier chantier
Un cahier des charges utilisable par Waimia ou par un autre prestataire.
Consultant Claude : quand l'outil est déjà choisi
Beaucoup de PME arrivent avec la décision prise : ce sera Claude. La mission change alors de nature. Nous ne comparons plus les éditeurs, nous faisons en sorte que l'outil rapporte plus qu'il ne coûte. Le guide pour déployer Claude en PME détaille le déploiement pas à pas ; cinq décisions reviennent à chaque mission.
Offre et sièges d'abord. Team Standard convient à la plupart des équipes, quelques sièges Premium se justifient là où l'usage est intense, et Enterprise ne s'impose que si une exigence de conformité l'y oblige. Les prix et les pièges sont dans le guide fonctionnalités, offres et prix de Claude.
Viennent ensuite les réglages d'administration. Cowork est un réglage d'organisation, activé par défaut en Team, tout comme son exécution dans le cloud. Mieux vaut le décider que le découvrir : ce que la fusion de Cowork change.
Les données posent la question la plus sensible. Les applications Claude stockent les données aux États-Unis par défaut ; une résidence européenne passe par l'API sur Amazon Bedrock ou Google Vertex. L'historique local des sessions Cowork, lui, échappe à la politique de rétention de l'organisation. Ces deux faits pèsent dans une analyse d'impact, donc nous les traitons au cadrage, pas après l'ouverture des comptes.
Pour diffuser le savoir-faire, un skill chargé sur claude.ai reste personnel par défaut ; sur Team et Enterprise, un propriétaire peut le provisionner pour toute l'organisation. Pour cibler un groupe ou livrer un ensemble cohérent, on regroupe des skills Claude dans des plugins diffusés depuis une marketplace privée, avec quatre niveaux : installé par défaut, disponible, requis ou indisponible.
Si vous employez des développeurs, Claude Code est inclus dans Team, et son coût à l'API se pilote. Selon la documentation de Claude Code, Anthropic observe environ 13 dollars par développeur et par jour actif en entreprise.
Agent d'éditeur, agent sur mesure ou moteur ouvert
La question arrive de plus en plus en mission : un dirigeant a vu passer un agent « toujours actif » et se demande s'il lui en faut un. Trois voies existent, et la bonne réponse peut être « aucune pour l'instant ».
- L'agent d'éditeur : Claude Duet (Anthropic, aperçu de recherche lancé le 21 octobre 2026) ou ChatGPT dots (OpenAI, 29 septembre 2026). Rien à héberger, mais un assistant par personne, dans ses propres comptes. À son lancement, Duet s'ouvre d'abord aux États-Unis, et l'aide d'OpenAI exclut l'Espace économique européen du déploiement de dots sur l'offre Pro. Le face-à-face est dans Claude Duet ou ChatGPT dots.
- L'agent sur mesure, construit sur l'API de Claude ou d'OpenAI pour une mission précise, avec journal et validation humaine. C'est la voie la plus simple à exploiter quand la mission est étroite.
- Le moteur ouvert : Hermes Agent ou OpenClaw, sous licence MIT, installés chez vous. Vos données restent sur votre infrastructure et le modèle se change sans changer d'agent, au prix d'un vrai travail d'exploitation (bac à sable, secrets, mises à jour). Voir agents IA open source.
Mon avis : je déconseille le moteur ouvert tant que personne chez vous ne peut l'exploiter. L'article agent IA toujours actif : propriétaire ou open source pose les critères. En mission, nous les appliquons à vos données, à vos outils et à la personne qui exploitera l'agent, souvent celle qui tranche.
Partenaire certifié ou pas : ce qu'il faut regarder
Anthropic a lancé en mars 2026 le Claude Partner Network, avec une certification « Claude Certified Architect, Foundations » et un annuaire de partenaires de services. C'est un signal utile, pas une garantie. Nous ne l'affichons pas : jugez Waimia, comme tout prestataire, sur ses livrables, ses réalisations publiées et la franchise de ses recommandations. Si votre besoin est d'abord le déploiement, la page intégration de Claude en entreprise décrit la mission ; si c'est la montée en compétence, voyez la formation Claude. Nous travaillons à distance, avec des déplacements possibles, à Lyon par exemple.
§ Kit conformité · PDF gratuit
Recevez le kit conformité et administration de Claude (PDF, 11 pages)
Le kit reprend la liste de contrôle que nous déroulons en début de mission, utilisable telle quelle par votre équipe. Au sommaire : réglages Team et Enterprise avec leur valeur par défaut, points RGPD qui comptent (stockage, résidence, entraînement, historique local de Cowork), trame d'analyse d'impact en huit questions, modèle de politique d'usage d'une page, registre des usages et douze questions à poser au fournisseur. Chaque fait sur Claude est sourcé et daté. Le PDF part par e-mail, en pièce jointe.
✓ Demande reçue. Le fichier arrive par e-mail, en pièce jointe : pensez à vérifier vos courriers indésirables.
§ Quand ne pas le faire
Vous n'avez pas besoin d'un consultant IA si
- 01 Vous savez déjà quel process traiter : passez directement à la réalisation.
- 02 Vous voulez un avis qui valide une décision déjà prise : nous dirons ce que nous pensons, y compris non.
- 03 Personne dans les équipes ne peut être interrogé pendant la mission.
- 04 Vous attendez une étude de marché ou une veille technologique générale.
§ Déroulé
Comment se déroule une mission de conseil IA
Durées indicatives : elles dépendent surtout de la disponibilité des personnes à interroger.
-
Audit gratuit
Nous parlons de votre contexte, des idées déjà sur la table, des données en jeu. À la fin, nous vous disons si une mission de conseil vous sert, ou si vous pouvez passer directement à la réalisation.
-
Entretiens par équipe
Les personnes qui font le travail : tâches récurrentes, temps passé, outils, données manipulées.
-
Chiffrage et tri
Gain estimé, coût de construction et d'usage, risque. Trois chantiers au plus, les autres écartés par écrit.
-
Règles et outil
Charte d'une page, réglages de l'outil choisi, registre des usages, plan de formation.
-
Décision
Vous repartez avec la feuille de route et le cadrage du premier chantier, réalisable par Waimia ou par un autre prestataire.
§ Deux façons d'engager
Combien coûte un accompagnement IA
Nous démarrons par un sprint de cadrage à prix fixe : diagnostic de maturité et feuille de route chiffrée en main. La suite se règle sur devis : nous estimons ensemble le temps nécessaire, vous le validez, puis nous l'exécutons en sprints en régie. Si vous décidez de construire, la mise en œuvre bascule sur l'intégration, avec un pilote en production dès 2 000 € HT.
999 € 10 h · HT
- Diagnostic de maturité et repérage des cas d'usage
- Feuille de route chiffrée et séquencée
- Cadre de gouvernance et cadrage du premier chantier
- Les chantiers écartés, avec leur raison, par écrit
Sur devis estimé avec vous · HT
- Temps nécessaire estimé ensemble, puis validé
- Exécuté en sprints, facturés en régie
- Pilotage des chantiers et comités réguliers
- Conduite du changement et montée en compétence
Au-delà du sprint, la régie coûte 99 € de l'heure, non dégressif, sur un temps estimé avec vous. Pas d'abonnement, pas de captivité. Si vous décidez de construire, le travail technique passe par l'intégration.
Simon Beros
Fondateur de Waimia · ingénieur IA et automatisation
Studio solo. Simon conçoit, câble et suit lui-même chaque mission : pas de junior qui découvre le sujet en même temps que vous, pas de pool de sous-traitants entre vous et le travail.
- Avant VirtuoseWeb · systèmes web et IA pour PME B2B
- 2024 Fondation de Waimia
- 2026 Claude, Claude Code et MCP en production
- Avant tout engagement Audit gratuit de 45 minutes en visio. Vous repartez avec une cartographie écrite et un ou deux chantiers classés.
- Prix connu avant de signer Le sprint de cadrage a un prix fixe ; la suite est chiffrée sur devis, avant tout engagement.
- Formation incluse Documentation et passation : votre équipe est autonome à la livraison.
- Zéro captivité Code, workflows et documentation transférés : vous gardez la main.
Chaque mission est documentée sur sa propre fiche.
Labels & certifications
-
-
Publicité et visibilité - Google Partner Publicité et visibilité
§ Questions fréquentes
Consultant IA : vos questions
Q.01 Combien coûte un consultant IA pour une PME ?
Le sprint de cadrage coûte 999 € HT pour 10 heures : état des lieux d'une équipe et cadrage d'un premier chantier. Une feuille de route sur plusieurs services s'estime en heures, vous la validez, puis elle se facture 99 € HT de l'heure. Rien ne part en production pendant le conseil ; un chantier retenu passe ensuite en pilote, dès 2 000 € HT.
Q.02 Consultant IA ou freelance IA : quelle différence ?
Le consultant décide quoi faire et dans quel ordre ; le freelance réalise un chantier déjà défini. Chez Waimia, la même personne cadre puis construit, donc chaque recommandation arrive avec son coût de réalisation.
Q.03 Comment choisir un consultant IA ?
Choisissez sur preuves. Demandez un livrable d'une mission passée, même anonymisé, et lisez-le. Demandez qui construit après le conseil, et à quel prix. Demandez enfin ce qu'il vous déconseille de faire : un consultant qui ne sait pas chiffrer la réalisation de ses recommandations, ou qui n'en écarte aucune, vous vend une étude.
Q.04 Un consultant Claude, ça sert à quoi si on a déjà les licences ?
Il fait rapporter les licences que vous payez déjà. Il règle l'offre et le nombre de sièges, la console d'administration (Cowork, exécution dans le cloud, connecteurs, plugins) et les données autorisées, transforme les bonnes consignes en skills diffusés par plugin, puis forme un référent. Sans ce travail, Claude reste un chat de plus.
Q.05 Par où commencer un projet IA en PME ?
Par une seule équipe et ses tâches récurrentes, chiffrées en heures. Nous gardons celle où le gain est le plus net et le risque le plus bas, nous la prototypons et la testons, puis un pilote (dès 2 000 € HT) l'installe en production. Vous mesurez avant de passer à la suivante. Je déconseille d'en lancer deux à la fois.
Q.06 Qu'est-ce qu'une charte IA d'entreprise ?
Un document court qui fixe les règles d'usage de l'IA : outils autorisés, données interdites, usages qui exigent une relecture humaine, personne à contacter. Il protège l'entreprise et donne aux salariés un cadre clair. Le bon format tient sur une page, signée par la direction.
Q.07 Combien de temps dure une mission de conseil IA ?
Comptez quelques jours pour l'état des lieux d'une équipe, quelques semaines pour une feuille de route qui couvre plusieurs services. Le retard vient presque toujours de personnes à interroger qui ne sont pas disponibles : réservez-leur du temps avant le démarrage.
Q.08 Le conseil couvre-t-il le RGPD et l'AI Act ?
Pour une PME qui utilise l'IA, oui : charte d'usage, recensement des traitements de données personnelles pour votre registre, situation de vos usages face à l'AI Act, réglages de l'outil retenu. Le conseil ne remplace pas un juriste : sur un contrat ou un traitement sensible, votre DPO ou votre avocat a le dernier mot.
Q.09 Intervenez-vous à distance ou sur site ?
Les deux. Nous travaillons à distance depuis Bordeaux pour des entreprises partout en France, et nous nous déplaçons à Bordeaux, Montpellier, Lyon et Paris quand la mission le demande.
Q.10 Que comprend un conseil en stratégie IA pour une PME ?
Cinq livrables : un état des lieux par équipe, des cas d'usage classés par valeur et par faisabilité, une feuille de route chiffrée de trois chantiers au plus, une charte d'usage de l'IA et un plan de formation. La construction se chiffre à part, une fois la décision prise.
Q.11 Accompagnement intelligence artificielle : jusqu'où va la mission ?
Le conseil s'arrête à la décision. L'accompagnement continue : comités réguliers pour piloter les chantiers retenus, conduite du changement, montée en compétence des équipes. Il s'estime en heures, vous le validez, puis il se facture en régie. Le travail technique, lui, passe par l'intégration.
Q.12 Pourquoi une mission de conseil IA échoue-t-elle ?
Pour trois raisons. La feuille de route dort dans un tiroir parce que personne n'en répond et qu'aucune date n'est posée. La liste est si longue que tout y est prioritaire. Ou la décision s'est prise sans les équipes qui utiliseront l'outil. Nos garde-fous : un responsable interne par chantier, trois chantiers au plus, des entretiens dès le départ.
Sources
- France Num, jeu de données des activateurs (fiche Beros Simon, référencée le 11 mars 2024 ; lu le 6 octobre 2026)
- Anthropic, Claude Partner Network (lu le 5 octobre 2026)
- Anthropic, aide d'administration Team et Enterprise (lue le 5 octobre 2026)
- Claude, conformité régionale (lue le 6 octobre 2026)
- Claude Code, documentation des coûts (lue le 5 octobre 2026)
- Anthropic, Claude Cowork et le chat ne font plus qu'un (lue le 5 octobre 2026)
- Studeria, TJM d'un consultant IA en 2026 (organisme de formation ; publié le 20 juillet 2026, mis à jour le 5 octobre 2026 ; lu le 16 octobre 2026)
Page mise à jour le par Simon Beros, fondateur de Waimia.