Simon Beros
Fondateur de Waimia · ingénieur IA et automatisation
Studio solo. Simon conçoit, câble et suit lui-même chaque mission : pas de junior qui découvre le sujet en même temps que vous, pas de pool de sous-traitants entre vous et le travail.
Audit IA pour PME : 45 minutes pour savoir quoi automatiser en premier
On passe vos process en revue tâche par tâche, avec leur fréquence et leur durée. Vous repartez avec une cartographie écrite et un ou deux chantiers classés par priorité. Simon Beros mène l'audit et réalisera lui-même le chantier si vous en lancez un.
- Durée
- 45 minutes
- Format
- Visio, Meet ou Zoom
- Prix
- Gratuit, sans engagement
- Pour
- PME et ETI, 10 à 250 personnes
Ce que vous recevez après l'échange
Cartographie des tâches
Négoce B2B, 25 personnes
Exemple illustratif, entreprise fictive
| Tâche | Fréquence | Temps par mois | Automatisable |
|---|---|---|---|
| Ressaisie dans l'ERP des commandes reçues par e-mail | 30 par jour | 42 h | Oui |
| Relance des devis restés sans réponse | 40 par semaine | 17 h 30 | Oui |
| Rapprochement factures fournisseurs et bons de commande | 120 par mois | 16 h | En partie |
3 lignes sur 6. Voir l'exemple complet
Ce qu'on fait pendant les 45 minutes
Pas de présentation commerciale ni de questionnaire à remplir avant. Un échange guidé, et des notes prises en direct qui deviennent le livrable.
-
De 0 à 10 min
Votre contexte et vos outils
Activité, taille des équipes, outils en place (CRM, ERP, messagerie, facturation, tableurs). Ce que vous avez déjà essayé avec l'IA et ce qui n'a pas tenu.
-
De 10 à 30 min
On déroule deux ou trois process, tâche par tâche
Pour chaque tâche : qui la fait, à quelle fréquence, combien de temps, à partir de quelles données, avec quelles exceptions. C'est la partie qui remplit la cartographie.
-
De 30 à 40 min
Le tri
Ce qui s'automatise tel quel, ce qui s'automatise avec une validation humaine, ce qui ne doit pas l'être. Et ce qui bloque : données dispersées, outil sans API, règle jamais écrite.
-
De 40 à 45 min
Le premier chantier et la suite
On retient un ou deux chantiers et on se dit franchement si une suite a du sens, avec Waimia ou sans.
Ce que vous recevez : une cartographie de vos tâches
Un document court, envoyé par e-mail après l'échange : pour chaque tâche passée en revue, son volume, un verdict d'automatisation et la raison de ce verdict. L'exemple ci-dessous montre le format.
Cartographie des tâches
Négoce B2B, 25 personnes
Exemple illustratif, entreprise fictive
| Tâche | Qui | Fréquence | Durée | Temps par mois | Automatisable | Priorité |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ressaisie dans l'ERP des commandes reçues par e-mail | Administration des ventes | 30 par jour | 4 min | 42 h | Oui Règles stables, bons de commande en PDF lisibles. | 1 |
| Relance des devis restés sans réponse | Commerciaux | 40 par semaine | 6 min | 17 h 30 | Oui Brouillon préparé par l'agent, envoi validé par le commercial. | 2 |
| Rapprochement factures fournisseurs et bons de commande | Comptabilité | 120 par mois | 8 min | 16 h | En partie Les cas conformes passent seuls, les écarts restent à un humain. | 3 |
| Réponses aux demandes de disponibilité produit | Administration des ventes | 15 par jour | 3 min | 16 h | En partie Dépend de la fiabilité du stock dans l'ERP : à vérifier d'abord. | Après vérification |
| Reporting hebdomadaire des ventes | Direction | 1 par semaine | 1 h 30 | 6 h 30 | Oui Données déjà dans l'ERP, mise en forme répétitive. | 4 |
| Négociation des tarifs fournisseurs | Achats | 6 par mois | 1 h | 6 h | Non Jugement et relation : on ne touche pas. | Écartée |
Base de calcul : 21 jours ouvrés et 4,33 semaines par mois. Temps par mois = occurrences × durée d'une occurrence, arrondi à la demi-heure. Les durées sont celles que l'équipe déclare pendant l'échange, pas une mesure chronométrée.
Chantier 1 : saisie des commandes dans l'ERP
Un workflow lit les bons de commande reçus par e-mail, prépare la commande dans l'ERP et la présente pour validation. Prérequis : un accès API ou un import de fichier côté ERP.
Chantier 2 : relance des devis
Un agent repère les devis sans réponse dans le CRM, rédige la relance avec le contexte du dossier, et le commercial valide avant l'envoi.
Mis de côté : la négociation fournisseurs (pas un sujet d'automatisation) et les demandes de disponibilité tant que le stock de l'ERP n'est pas fiable. Automatiser une donnée fausse ne fait que répondre faux plus vite.
Vous voulez préparer cette liste avant l'échange ? La grille des tâches à automatiser fait le même calcul avec vos chiffres, sans inscription.
Pour quelles PME cet audit est utile
Utile si
- Votre entreprise compte entre 10 et 250 personnes et des tâches reviennent chaque semaine : saisie, relances, rapprochements, reporting, réponses aux mêmes questions.
- Vous avez plusieurs idées d'usage de l'IA et vous ne savez pas laquelle traiter en premier.
- Vous avez testé ChatGPT, Claude ou Copilot en interne et rien n'est passé en production.
- Une personne qui connaît les process au quotidien peut participer aux 45 minutes, pas seulement la direction.
- Vous avez un site à créer, refondre ou reprendre, ou un outil sur mesure à envisager, et vous voulez savoir par quoi commencer.
Pas le bon format si
- Vous cherchez une formation pour vos équipes : c'est une autre prestation, décrite sur la page formations IA et automatisation.
- Vous attendez un audit de conformité RGPD ou AI Act, ou un audit de sécurité : ce n'est pas ce format.
- Votre besoin est une campagne marketing : l'audit porte sur vos process, votre site ou votre logiciel, pas sur votre communication.
- Vous êtes moins de cinq et rien n'est encore répétitif : il n'y a pas assez de volume pour qu'une automatisation se justifie.
- Votre cahier des charges est déjà écrit : envoyez-le directement, on gagnera une étape.
Ce qui se passe après
Trois issues possibles. Dans les trois cas, aucune relance commerciale si vous ne répondez pas.
Réserver mes 45 minutesVous gardez la cartographie
Elle vous est envoyée par e-mail après l'échange, que l'on travaille ensemble ou non. Vous pouvez la confier à votre équipe ou à un autre prestataire : elle est écrite pour ça.
Si un chantier se dégage, un devis
Périmètre, délai et prix écrits pour le premier chantier. La suite type : un pilote, premier système mis en production sur un périmètre réduit (dès 2 000 € HT, sur devis), une mesure avant et après, puis le transfert du code et de la documentation à vos équipes.
Si ce n'est pas le moment, on le dit
Données à remettre d'aplomb d'abord, volume trop faible, outil qui ne s'ouvre pas : dans ces cas l'audit se conclut par ce qu'il faut régler avant, pas par une proposition commerciale.
Pour préparer l'audit, seul et sans inscription
- Diagnostic de maturité IA Dix questions, un niveau de 1 à 5 et le point faible à traiter en premier. 4 min
- Grille des tâches à automatiser Listez vos tâches, leur fréquence et leur durée : la grille les classe par priorité. 10 min
- Calculateur de temps récupérable Vos heures, votre coût horaire, vos hypothèses : le budget à ne pas dépasser. 2 min
- Modèle de charte IA pour PME Neuf articles à adapter, lisibles en ligne, téléchargeables en PDF et en format Word. Lecture 8 min
- Checklist 90 jours pour déployer Claude Six prérequis et douze semaines : une case par action, un livrable par semaine, en ligne ou en PDF. 12 semaines
Ce que l'audit examine
Quatre choses : les tâches (qui les fait, à quelle fréquence, en combien de minutes, selon vos équipes), les données (d'où l'information part, où elle arrive, si elle est fiable : une donnée fausse au départ, l'automatisation la propage), les exceptions (les cas hors règle et la personne qui tranche) et les blocages (un logiciel fermé aux autres, une règle que personne n'a écrite, des fichiers dispersés). Chaque tâche reçoit un verdict : automatisable telle quelle, automatisable avec une validation humaine, ou à laisser à une personne.
Si votre besoin est la conformité RGPD et AI Act, elle a sa propre page : conformité IA.
Un site web ou un logiciel sur mesure : le même audit
Waimia développe aussi des sites web et des logiciels sur mesure. Si votre sujet est un site à créer, refondre ou reprendre, ou un outil que le tableur ou le logiciel du marché ne tient plus, l'audit garde le même cadre.
On regarde votre site, ou le circuit que votre outil actuel ne tient plus, et on vous dit s'il faut le corriger, le refaire, le développer sur mesure ou prendre un outil du marché. Vous repartez avec un ou deux chantiers classés.
Ce qu'on regarde sur un site
Le trajet d'une demande, du formulaire de votre site jusqu'à la personne qui la traite, et ce qui se passe après l'envoi. La plateforme (Webflow, WordPress, Shopify ou site codé) et la question de savoir si sa structure bloque votre équipe. La vitesse sur mobile, mesurée sur votre site réel et non sur une maquette.
Ce qu'on regarde sur un outil métier
D'abord le circuit qui coûte le plus de ressaisie : qui saisit quoi, dans quel outil, et combien de fois la même information est recopiée. Ensuite l'outil en place, tableur partagé, logiciel du marché ou modules de votre ERP ou de votre CRM, et l'endroit où il ne suit plus. Enfin ce qui existe déjà sur le marché pour ce besoin, avant tout développement.
Le verdict
- Corriger. La structure tient : on corrige l'existant, sans refaire le design.
- Refaire. Seulement si la structure du site bloque votre équipe. La refonte n'est jamais proposée par défaut.
- Développer sur mesure. Quand le circuit est propre à votre métier et que le tableur ou le logiciel du marché ne suit plus.
- Prendre un outil du marché. Quand un outil existant couvre le circuit sans contournement. C'est moins cher, et on vous le dit.
Le prix vient d'un devis écrit après l'audit. Quand le périmètre reste flou, un sprint de cadrage (10 heures à 999 € HT, prix fixe) arrête le périmètre, le planning et les jalons avant signature. Le détail des offres est sur les pages création et refonte de site web et application métier sur mesure ; pour examiner le référencement d'un site en entier, voir l'audit SEO technique.
Fig. 01 · Réalisations
Réalisations · données reprises des fiches publiéesCe que le studio a déjà livré
CAS 01BalzeoSecteur · ÉtatE-commerce écoresponsableStackWordPress · WooCommerce · Migration depuis headless CMS · Optimisation performance (cache, images, CDN) · llms.txt · SEO et GEOCe que dit la fiche · 8 semainesAvant et après la migration : chargement mobile de 5,2 à 2,4 secondes, rétention des visiteurs de 32 % à 43 %, interactions avec le catalogue de 1,2 à 3,6 par session, coût de maintenance mensuel de 500 à 80 euros. Côté IA : llms.txt et optimisation SEO et GEO, sans mesure publiée.↗CAS 02AmploiSecteur · ÉtatRH et santé au travailStackAstro · React · Tailwind CSS · TinaCMS · HubSpot (CRM, Forms API) · schema.org (GEO/AIO) · GitHub · Skills pour agent Claude · VercelCe que dit la fiche · 6 semainesSite marketing livré en 6 semaines, éditable en glisser-déposer dans TinaCMS. Les demandes arrivent automatiquement dans HubSpot. La couche GEO (graphe schema.org et fichier llm.md) est en production, et des skills de création de contenu sont livrés dans un dépôt GitHub. Google PageSpeed Insights sur le site en production, le 5 octobre 2026 : 100 sur 100 dans les quatre catégories, sur mobile et sur ordinateur. L'impact commercial (volume de demandes, citations par les IA) reste à mesurer avec le client.↗CAS 03Les Carnets de MontpellierSecteur · ÉtatPatrimoine et média localStackWordPress sur mesure · Abonnements multi-niveaux · Paiement récurrent · FluentCommunity · SEO local · Agent IA sur Notion · Base RAG sur le DriveCe que dit la fiche · 6 semainesVolet site : 40+ articles publiés, 150+ membres et 35+ abonnés payants en 3 mois, et un Top 10 sur « histoire montpellier ». Volet IA : un agent sur Notion, une base RAG sur le Drive et un système de création de contenu automatisé.↗
- Avant VirtuoseWeb · systèmes web et IA pour PME B2B
- 2024 Fondation de Waimia
- 2026 Claude, Claude Code et MCP en production
- Avant tout engagement Audit gratuit de 45 minutes en visio. Vous repartez avec une cartographie écrite et un ou deux chantiers classés.
- Prix connu avant de signer Le sprint de cadrage a un prix fixe ; la suite est chiffrée sur devis, avant tout engagement.
- Formation incluse Documentation et passation : votre équipe est autonome à la livraison.
- Zéro captivité Code, workflows et documentation transférés : vous gardez la main.
Chaque mission est documentée sur sa propre fiche.
Labels & certifications
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Publicité et visibilité - Google Partner Publicité et visibilité
Questions fréquentes
Questions avant de réserver
Q.01 L'audit IA est-il vraiment gratuit ?
Oui. 45 minutes en visio, sans frais et sans engagement. Il sert à vérifier qu'un chantier (automatisation, site web ou logiciel) a du sens chez vous avant de parler de devis. Si rien ne se dégage, on vous le dit et on en reste là.
Q.02 Quelle différence entre un audit IA et un diagnostic IA ?
Le diagnostic de maturité IA est un questionnaire que vous remplissez seul, en quatre minutes : il situe votre entreprise sur cinq niveaux. L'audit est un échange de 45 minutes sur vos process réels : il produit une cartographie écrite de vos tâches, avec leur temps par mois, et un ou deux chantiers classés. Le premier vous situe, le second vous dit par quoi commencer.
Q.03 Que faut-il préparer avant le rendez-vous ?
Trois choses suffisent : la liste de vos outils principaux (CRM, ERP, messagerie, facturation, tableurs partagés), deux ou trois tâches qui reviennent chaque semaine et vous agacent, et si possible la présence d'une personne qui les exécute au quotidien. Aucun document à envoyer avant.
Q.04 Qui mène l'audit ?
Simon Beros, fondateur de Waimia. Il mène l'audit, puis conçoit, développe et met en production le chantier si vous le lancez : ni commercial ni chef de projet entre vous et lui.
Q.05 Mes données sont-elles en sécurité pendant l'audit ?
L'audit se fait à l'oral : vous décrivez vos process, vous ne donnez accès à aucun système et vous n'envoyez aucun fichier. Si un chantier suit, les accès, les données traitées et les actions qui exigent une validation humaine sont écrits dans le devis, avec le RGPD et l'AI Act pris en compte dès la conception.
Q.06 Et si je n'ai aucun cas d'usage en tête ?
C'est la situation la plus courante. On ne part pas d'une liste d'usages de l'IA mais de votre semaine : ce qui est ressaisi, relancé, vérifié, recopié. Les candidats à l'automatisation apparaissent quand on met une fréquence et une durée en face de chaque tâche.
Q.07 Que ne couvre pas un audit de 45 minutes ?
Il ne remplace ni une analyse de vos données fichier par fichier, ni un cadrage technique de votre système d'information, ni un audit de conformité. Il sert à classer des priorités : les durées notées sont celles que vos équipes déclarent.
Q.08 Combien coûte la suite si on décide d'avancer ?
Le prix dépend du périmètre retenu : il est fixé par un devis écrit après l'audit, chantier par chantier. Les formules et leurs prix publics sont sur la page tarifs. Vous n'êtes engagé à rien tant que le devis n'est pas signé.
Q.09 Audit IA : en quoi diffère-t-il d'une mission d'un cabinet ou d'un consultant IA ?
L'audit n'est pas une étude. C'est un échange de 45 minutes, gratuit, qui sert à décider si un chantier (automatisation, site web ou logiciel) a du sens chez vous. Si oui, un consultant IA peut approfondir : c'est la mission de conseil, sur devis à part, avec état des lieux par équipe et feuille de route.
Page mise à jour le par Simon Beros, fondateur de Waimia.