Administration
& RH
L'administratif RH qui se traite sans vous accaparer. Onboarding, paie, notes de frais, demandes internes : le répétitif part en pilote, l'humain garde le jugement.
Le répétitif qui déborde
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L'onboarding qui s'éternise
Chaque arrivée déclenche la même liste manuelle : comptes, accès, contrat, matériel, documents à signer. L'office manager y passe une journée par recrue, et il manque toujours un accès le premier jour. Le rituel n'est jamais industrialisé.
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Les notes de frais qui traînent
Les justificatifs s'empilent, la ressaisie est manuelle, les remboursements prennent des semaines. Personne n'aime ce travail, donc personne ne le fait à temps. Les salariés râlent, la compta court après les pièces.
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Les mêmes questions, encore
Combien de jours de congé me reste-t-il ? Où est mon attestation ? Comment poser un RTT ? Les RH répondent dix fois par semaine aux mêmes questions, alors que la réponse existe déjà quelque part dans un document.
De la signature au premier jour, sans liste manuelle.
L'onboarding est le cas d'école : une cascade d'étapes prévisibles que l'humain ne devrait plus cocher à la main.
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Signature
Dès le contrat signé, la cascade se déclenche. Aucune relance manuelle pour lancer le processus.
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Provisionnement
Comptes, accès, boîte mail et outils créés et reliés au bon profil, sans oubli.
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Documents
Contrat, règlement, attestations générés depuis vos modèles et déposés à signer.
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Validation
L'office manager relit une checklist déjà cochée et confirme. Il valide, il ne reconstitue plus.
Le quotidien
délesté
Arrivée orchestrée
+ SIRH
Extraction sans ressaisie
+ Paie
Réponses en continu
+ Documents
Génération et classement
+ Workspace
Ce qui part en pilote
et ce qui reste humain
| Tâche RH | Traitée par l'agent | Décision humaine |
|---|---|---|
| Onboarding d'un nouvel arrivant | Cascade comptes, accès, documents, matériel | Choix du package et validation finale |
| Note de frais | Lecture, catégorisation, préparation au remboursement | Validation de la dépense |
| Question interne courante | Réponse sourcée dans vos documents RH | Cas particulier ou sensible |
| Contrat ou avenant | Génération depuis modèle, classement | Relecture et signature |
Pas une promesse de RH sans humain. Une moyenne mesurée sur les services administratifs que nous avons délestés du répétitif, le jugement toujours humain.
- −68% temps d'onboarding par recrue
- 48h délai de remboursement des frais
- 3,9× ROI mesuré à 12 mois
ETI de services.
L'onboarding réduit aux deux tiers.
Notre office manager a arrêté de redouter les arrivées du lundi. Tout est prêt avant lui.
Direction RH, ETI services
Outils
déployés
| Catégorie | Outil | Rôle |
|---|---|---|
| Modèle raisonnement | Claude Sonnet 4.6 | Traitement des demandes internes, lecture de documents, décisions de routage. |
| Modèle volume | Claude Haiku 4.5 | Extraction des notes de frais, classement documentaire, réponses répétitives. |
| Modèle créatif | Claude Opus 4.8 | Rédaction de contrats, courriers RH et procédures d'onboarding. |
| SIRH connecté | Payfit · Lucca · BambooHR | Connecteurs vers les SIRH et outils de paie du marché PME/ETI. |
| Documents | Notion · Google Workspace | Base documentaire RH connectée à l'IA pour les réponses internes. |
| Workflow durable | LangGraph | Orchestration des process multi-étapes avec validation humaine intégrée. |
- Données RH chiffrées RGPD
- Validation humaine sur chaque pièce
- Hébergement UE
- Accès SIRH gardé chez vous
Administratif traité.
RH libérée.
45 minutes. On regarde vos process RH actuels, on chiffre le répétitif à confier à un agent. Si on n'a rien à proposer, on le dit.