Audit workflows
Carte des tâches à automatiser, ROI par process, plan de déploiement séquencé.
§ 03 · PILIER
Productivité
Opérationnelle IA
Vos équipes passent une part importante de leur temps sur des tâches répétitives que l'IA peut absorber. Audit, automatisation, formation, on récupère ces heures et on les remet dans la valeur ajoutée.
§ Le problème
§
Les tâches administratives répétitives consomment vos meilleures ressources. Chaque heure passée à compiler un rapport ou à reformater un fichier est une heure que votre équipe ne consacre pas à ce qui compte vraiment.
6–25 k€
budget HT indicatif selon le périmètre
4–10
semaines pour livrer les workflows automatisés
Priorisé
déploiement par ROI et faisabilité
§ Méthode
Méthode
Waimia
Quatre à dix semaines selon la complexité des workflows. On commence par les gains les plus rapides.
- 01 Auditer les workflows à automatiser
Cartographie des tâches répétitives, volumétrie réelle, potentiel de gain par process. Liste priorisée par ROI et faisabilité.
- 02 Déployer Excel et Office augmentés
Formules IA dans Excel, prompts intégrés dans Word et Outlook, automatisation des exports et rapports.
- 03 Automatiser les opérations administratives
Workflows de traitement des emails entrants, génération automatique de comptes-rendus, classification documentaire.
- 04 Former et livrer l'autonomie complète
Formation équipe sur les nouveaux workflows. Base de connaissance interne. Mode opératoire complet. Support 30 jours post-livraison.
Ce qu'on
dépose chez vous
Six livrables opérationnels utilisables dès la première semaine post-formation.
Excel augmenté
Formules IA, macros augmentées, templates de rapports automatisés. Déployé sur tous les postes.
Office connecté
Prompts Word et Outlook, workflows Copilot optimisés, synchronisation avec les outils existants.
Workflows administratifs
Traitement emails, comptes-rendus automatiques, classification documentaire. Code source livré.
Base de connaissance
Notion centralisé avec tous les workflows, prompts et procédures. Mis à jour à chaque livraison.
Mode opératoire
Documentation des workflows + vidéos de formation par poste. Support 30 jours inclus.
Récupérer vos heures perdues.
45 minutes pour identifier vos 3 workflows à plus fort impact. On repart avec une estimation de ROI et un plan de déploiement.