Audit des workflows
Inventaire chiffré des 10-15 workflows répétitifs. Estimation ROI par workflow.
§ 03 · PILIER
Productivité
Opérationnelle
Les tâches répétitives, automatisées. Pas en train de saisir. Pas en train de formuler. En train de décider.
§ Vos équipes passent 40% de leur temps à recopier, formuler, classer, transférer. L'analyse à valeur ajoutée passe en dernier. Il ne reste jamais de temps pour elle.
40%
du temps en tâches répétitives moyennes
12h/sem
récupérées par équipe en moyenne
+€340K
valeur du temps libéré (ETI)
Méthode
Waimia
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Identifier les workflows répétitifs
3 jours pour identifier les 10-15 workflows à fort volume répétitif. Mesure objective du temps consommé. Priorisation ROI.
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Automatiser sans casser
Mise en place des workflows priorité (5-10 selon scope). Excel augmenté via Claude for Excel, Office connecté, agents pour l'administratif.
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Les tâches qui tournent sans vous
Connexion aux outils opérationnels (helpdesk, RH, support). Triage, classification, premier niveau auto. Escalade humaine sur les vrais sujets.
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Vos équipes augmentées, pas remplacées
Formation par fonction (2-3 jours), documentation par workflow, runbook. Vous prenez la main.
Ce qu'on
dépose chez vous
Excel augmenté
Claude for Excel déployé sur les postes finance/contrôle de gestion. Templates et formules à la voix.
Office connecté
Plugins Word/PowerPoint/Outlook avec IA. Synthèse documents, génération slides, pré-écriture mails.
Workflows administratifs
5-10 workflows automatisés (saisie comptable, classification documents, triage tickets).
Knowledge base auto
Base de connaissance qui s'enrichit toute seule (FAQ, SOPs, runbooks).
Runbook & formation
Documentation complète + 2-3 jours de formation.
Signal
terrain
"On a récupéré 1 200 heures par an sur l'équipe finance. Ce n'est pas un gain de productivité, c'est un changement d'équipe. Mes contrôleurs font enfin de l'analyse stratégique."
1 200h/an récupérées par équipe finance
−72% temps de clôture mensuelle
30s pour une formule Excel complexe
−60% tickets niveau 1 absorbés par IA
×4,2 vélocité documents Office
3,8× ROI mesuré à 12 mois
Tâches répétitives :
éliminées.
45 minutes. On audite vos workflows actuels, on chiffre les 3 plus rentables. Si on n'a rien à proposer, on le dit.