Waimia.
§ Cas client
§ Case 04

Industrie FR.
1 200 h/an
récupérées sur Excel.

Secteur
Industrie · FR
Durée
8 semaines
Douleur
Clôture 9 jours · Excel partout
Livré
1 200 h/an récupérées
ROI 12 mois
3,8×
§ 01 · Context
Le brief

6 personnes. 9 jours de clôture. 2,5 jours de reporting CODIR. Et Excel partout. Les contrôleurs de gestion passaient leurs semaines à maintenir des fichiers plutôt qu'à analyser.

On n'a pas remplacé l'Excel. On l'a augmenté. En 8 semaines : clôture à 3 jours, CODIR à 4 heures, 1 200 heures libérées par an.

§ 02 · L'approche

8 semaines. Finance câblée, pas refondée.

Excel augmenté → génération CODIR auto → tableau de pilotage → workflows récurrents. Même équipe. Même SAP. Zéro recrutement.

01
Audit

9 jours de clôture. 2,5 jours de reporting CODIR. Excel partout.

6 personnes en finance et contrôle de gestion. Chaque mois : 9 jours pour clôturer, 2,5 jours pour préparer les notes CODIR. Le reste du temps : maintenance des fichiers Excel et correction des erreurs de consolidation.

02
Excel augmenté

L'Excel ne disparaît pas. Il parle.

On n'a pas remplacé l'Excel. On l'a augmenté : formules complexes à la voix, détection des anomalies automatique, consolidation sans copier-coller. Les contrôleurs dictent, Excel calcule.

03
Reporting

Notes CODIR générées automatiquement. Relu en 20 min.

Chaque note CODIR est générée à partir des données consolidées. Le DAF relit, ajuste les nuances de formulation, valide. 2,5 jours deviennent 4 heures. Le vendredi, le board pack est prêt.

04
Pilotage

Tableau de pilotage temps réel. La direction voit avant la clôture.

Un tableau de pilotage financier en temps réel remplace les exports manuels. Les workflows administratifs récurrents (relances, validations, réconciliations) tournent sans intervention. La clôture est passée de 9 à 3 jours.

§ 03 · Témoignage
« On a remplacé l'Excel manuel par l'Excel parlant. Les contrôleurs sont redevenus analystes. »
DAF · Industrie FR
§ Résultats mesurés
9 j → 3 j Clôture mensuelle
2,5 j → 4h Reporting CODIR
1 200 h/an Temps récupéré
3,8× ROI 12 mois
§ 04 · La stack

Excel augmenté à la voix, génération CODIR automatisée, pilotage temps réel. Même équipe. 1 200 h libérées.

Excel augmenté (voix) Génération notes CODIR Tableau de pilotage temps réel SAP Workflows admin automatisés
§ Acte VIII — Pour ceux qui livrent

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