Les listes et les critères
Le ciblage écrit et les listes de comptes constituées pour vous.
§ Prospection automatisée
Prospection automatisée par l'IA
La prospection automatisée consiste à faire exécuter par un système les tâches répétitives de la prospection B2B : constituer la liste de comptes cibles, enrichir les contacts, envoyer les séquences d'e-mails, préparer les messages LinkedIn pour validation, relancer, et remonter les réponses dans le CRM. Waimia l'installe et l'opère pour les PME B2B qui n'ont ni le temps ni l'équipe pour prospecter chaque semaine. Vos commerciaux reprennent la main dès qu'un prospect répond.
- Ciblage par critères
- E-mail automatisé, LinkedIn validé
- Réponses dans le CRM
- Sans engagement de durée
§ Définition
La prospection automatisée est une prospection sortante B2B dont le ciblage, l'enrichissement, l'envoi des e-mails et leurs relances sont exécutés par un système. Sur LinkedIn, le système prépare et séquence, une personne valide et envoie ; la conversation avec le prospect qui répond reste humaine. Elle s'adresse à des professionnels, sur leur adresse professionnelle, pour une offre en rapport avec leur fonction.
- Sortant B2B
- Séquences multicanal
- Désinscription en un clic
- Conversation humaine
Listes enrichies et dédoublonnées SPF, DKIM, DMARC Personnalisation par IA Branchée à votre CRM
Ce que le système fait, étape par étape
D'abord le ciblage : on écrit avec vous les critères du client idéal (secteur, taille, fonction, signal d'achat) et on constitue une liste dédoublonnée. Ensuite l'infrastructure d'envoi : des noms de domaine et des adresses dédiés, authentifiés (SPF, DKIM, DMARC) et mis en chauffe. Votre domaine principal n'envoie jamais de prospection. Puis les séquences : quelques messages courts, personnalisés par un modèle d'IA à partir d'informations publiques sur l'entreprise visée, relus avant le lancement. Les e-mails partent ensuite automatiquement ; sur LinkedIn, le système prépare et séquence, une personne valide et envoie. Enfin la remontée : chaque réponse arrive dans votre CRM avec son historique.
La prospection est le volet sortant du système commercial. Sans la suite, elle ne sert à rien : un CRM automatisé pour ne perdre aucune réponse, et des relances pour les devis qui suivent.
Les déclinaisons
La prospection automatisée se décline par canal et par moment du parcours. Chaque page a sa propre intention, ses règles et ses limites.
- Cold email B2B : le canal e-mail, ses domaines dédiés, sa délivrabilité et le cadre RGPD.
- Prospection LinkedIn B2B : ciblage et brouillons préparés par le système, envoi validé par une personne, dans le respect des conditions de LinkedIn.
- Social selling assisté par l'IA : veille de signaux, fiches de compte et préparation du premier message ou de l'appel.
- Automatisation des réseaux sociaux : calendrier éditorial, déclinaison et planification de vos propres contenus.
Pour la suite du parcours, voir le CRM avec scoring et routage qui reçoit les réponses, et les séquences de suivi qui gardent les comptes ouverts.
Ce que dit la CNIL sur la prospection B2B par e-mail
La page de la CNIL sur la prospection par courrier électronique (mise à jour le 10 juin 2026) pose trois conditions pour écrire à un professionnel sans son consentement préalable : le message concerne sa fonction, la personne a été informée que son adresse pourrait servir à de la prospection, et elle peut s'y opposer simplement. Les adresses génériques d'entreprise (contact@, info@) ne sont pas concernées. Chaque message contient donc l'identité de l'expéditeur et un lien de désinscription, et toute opposition est enregistrée et respectée. Pour les particuliers, le consentement préalable est la règle, sauf client existant et produits analogues : on ne fait pas de prospection B2C.
Combien de temps avant des résultats
La première séquence part habituellement 2 à 4 semaines après le démarrage : le temps de constituer les listes et de chauffer les adresses d'envoi. On ne promet pas un nombre de rendez-vous : il dépend de votre offre, de votre marché et de la précision du ciblage. Ce qu'on mesure et qu'on vous montre chaque mois : messages délivrés, réponses, réponses positives, rendez-vous pris.
Ce qui peut mal tourner
Un ciblage trop large, qui produit du volume et aucune réponse. Des messages génériques : la personnalisation par IA ne compense pas une offre floue. Une réputation d'envoi dégradée par des volumes trop élevés : on plafonne les envois par adresse. Et le plus fréquent : des réponses positives que personne ne rappelle.
Pour vérifier que votre offre se prête à la prospection sortante, commencez par l'audit IA gratuit ou lisez automatiser les relances B2B sans SDR.
§ Exemple type · pas un cas client
Exemple type : un éditeur de logiciel B2B sans équipe de prospection
Avant
La prospection « quand on a le temps »
- Le dirigeant envoie quelques messages LinkedIn entre deux rendez-vous.
- Les contacts sont notés dans un tableur, sans suivi.
- Aucune relance n'est faite après le premier message.
- Les mois chargés, la prospection s'arrête complètement.
Après
Un flux régulier, des réponses traitées
- Une liste de comptes cibles est constituée selon des critères écrits.
- Une séquence de quatre messages part chaque semaine, depuis des domaines dédiés.
- Chaque message est personnalisé à partir d'un fait public sur l'entreprise.
- Les réponses arrivent dans le CRM ; le dirigeant ne traite que celles-là.
- Les désinscriptions sont enregistrées et exclues des envois suivants.
Ce qui vous reste si vous arrêtez
L'abonnement est sans engagement. Ce qui a été construit vous est transféré.
Les séquences
Les messages, leurs variantes et les résultats de chacune.
Les domaines d'envoi
Les noms de domaine et adresses dédiés, transférables sur vos comptes.
L'historique dans le CRM
Chaque contact, chaque réponse, chaque opposition enregistrée.
§ Quand ne pas le faire
La prospection automatisée ne convient pas si
- 01 Vous vendez à des particuliers : le consentement préalable est requis.
- 02 Votre marché compte quelques dizaines de comptes : un appel direct vaut mieux.
- 03 Votre offre ne s'explique pas en trois phrases.
- 04 Personne ne pourra répondre sous 24 heures à un prospect intéressé.
§ La gamme
Un essai gratuit, puis deux formules en abonnement mensuel sans engagement
Commencez par l'essai gratuit : 30 leads, 0 €, une visio et des conseils concrets. Ensuite, un abonnement mensuel, Standard ou Pro selon le volume ciblé. Pas de projet à cinq chiffres, pas de facturation au volume de messages. Arrêtez ou mettez en pause quand vous voulez.
30 leads offerts · 0 € · un essai, pas une formule
- Échangez en visio avec nous et découvrez comment nous allons vous aider.
- Une liste de 30 leads offerts, pour tester le ciblage
- Conseils pratiques sur votre stratégie
980 € HT / mois
- 1 000 contacts / mois (≈ 4 000 emails envoyés)
- 800 prospects / mois
- Ajouts sous 72h en moyenne
- Campagnes illimitées
- Segments ciblés illimités
- Copywriting séquences illimité
- Noms de domaines inclus
- Adresses email dédiées
- SPF, DKIM, DMARC & domaine custom
- Warmup intelligent
- Reporting
- Personnalisation IA
- 1 RDV / mois sur demande
- Hotline directe via messagerie Slack
- Arrêtez ou mettez en pause à tout moment
1 650 € HT / mois
- 2 000 contacts / mois (≈ 8 000 emails envoyés)
- 1 600 prospects / mois
- Ajouts sous 72h en moyenne
- Campagnes illimitées
- Segments ciblés illimités
- Copywriting séquences illimité
- Noms de domaines inclus
- Adresses email dédiées
- SPF, DKIM, DMARC & domaine custom
- Warmup intelligent
- Reporting
- Personnalisation IA
- 1 RDV / mois sur demande
- Hotline directe via messagerie Slack
- Arrêtez ou mettez en pause à tout moment
Essai gratuit, sans engagement : une visio et 30 leads offerts, à 0 €, pour voir si on avance ensemble. Standard et Pro sont des abonnements mensuels HT, sans engagement de durée : arrêtez ou mettez en pause à tout moment. On ne facture pas au volume de messages, on livre des prospects ciblés et une infrastructure d'envoi saine. Un volume plus élevé se cadre sur devis.
Simon Beros
Fondateur · Architecte de systèmes IA
Studio solo. Simon conçoit, câble et suit lui-même chaque mission : pas de junior qui découvre le sujet en même temps que vous, pas de pool de sous-traitants entre vous et le travail.
- 2024 Fondation de Waimia · Montpellier
- Avant VirtuoseWeb · systèmes web et IA pour PME B2B
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§ Questions fréquentes
Prospection automatisée : vos questions
Q.01 Combien coûte la prospection automatisée ?
Deux formules en abonnement mensuel, sans engagement de durée : Standard à 980 € HT par mois et Pro à 1 650 € HT par mois. L'essai gratuit comprend une visio et 30 leads, pour 0 €. Le détail de chaque formule figure dans la grille de cette page.
Q.02 La prospection automatisée est-elle légale au regard du RGPD ?
Oui entre professionnels, sous conditions. La CNIL (page mise à jour le 10 juin 2026) admet la prospection B2B par e-mail sans consentement préalable si le message concerne la fonction de la personne, si elle a été informée de l'usage de son adresse et si elle peut s'y opposer simplement. Chaque message indique donc l'expéditeur et contient un lien de désinscription.
Q.03 Prospection IA : qu'est-ce que l'IA fait vraiment ?
Trois choses : elle aide à qualifier les comptes à partir d'informations publiques, elle rédige la phrase de personnalisation de chaque message, et elle classe les réponses (intéressé, pas maintenant, désinscription). Le ciblage, le message de fond et la conversation restent humains.
Q.04 Combien de temps avant les premiers rendez-vous ?
La première séquence part habituellement 2 à 4 semaines après le démarrage. Les premières réponses arrivent dans les jours qui suivent l'envoi. Le nombre de rendez-vous dépend de votre offre et de votre marché : on ne s'engage pas sur un chiffre.
Q.05 Prospection automatisée ou commercial dédié : que choisir ?
Un commercial dédié à la prospection apporte la conversation et la relation. Le système apporte la régularité et le volume de premiers contacts. Pour une PME sans équipe de prospection, le système prépare le terrain et vos commerciaux prennent les conversations.
Q.06 Mon nom de domaine risque-t-il d'être classé en spam ?
Non, parce qu'il n'envoie rien. Les envois partent de noms de domaine dédiés, distincts de votre domaine principal, authentifiés et mis en chauffe progressivement. Les volumes par adresse sont plafonnés. Votre messagerie habituelle n'est pas concernée.
Page mise à jour le par Simon Beros, fondateur de Waimia.