Prospection et listes ICP
ICP défini, listes enrichies via Apollo et Pharow, séquences cold email et multicanal branchées, sans brûler votre domaine.
§ Outils commerciaux · en appui du système
Un développement commercial B2B qui ne s'arrête jamais.
Vos leads arrivent, puis se perdent : le chaud refroidit avant le rappel, la prospection s'arrête faute de temps, les relances sont oubliées. Waimia n'est pas une agence de prospection. On applique au pipeline commercial les mêmes briques que pour vos autres processus : des automatisations qui alimentent, un CRM qui note et affecte, des séquences qui relancent. Vous gardez l'outil et la donnée.
- Alimenter
- Qualifier
- Relancer
- Piloter
Audit de 45 min, gratuit et sans engagement.
§ Définition
Un système commercial est l'infrastructure qui réunit la prospection automatisée, le CRM avec scoring et routing, et les séquences de suivi sur une seule base : la prospection alimente le pipeline, le CRM qualifie et affecte chaque lead, les relances rattrapent les comptes dormants. Il transforme le prospect en client sans rien perdre en route. Waimia le déploie et le supervise pour les PME.
- Alimente le pipeline
- Qualifie chaque lead
- Route au bon commercial
- Relance sans oubli
- Base composable
Prospection Apollo, Pharow Séquences Lemlist, Instantly Voix et SMS (Twilio) CRM, scoring et routing CRM (HubSpot, Salesforce)
§ Louer ou posséder
Externaliser à une agence de SDR, ou installer un système
Agence de SDR louée
Ce que vous ne gardez pas
- Vous louez des commerciaux : le jour où vous arrêtez, il ne reste rien.
- Les listes, la donnée et les comptes restent chez le prestataire.
- Une relance oubliée sur deux, les comptes tièdes s'éteignent.
- Vous payez un forfait, pas un actif qui s'accumule.
Système commercial possédé
Ce qui vous reste
- La prospection tourne seule, le pipeline ne dépend plus d'une seule personne.
- Chaque lead est noté, affecté au bon commercial et rappelé à temps.
- Les relances partent seules, plus un compte tiède ne s'éteint par oubli.
- Une seule base, un seul pilotage, un coût qui baisse à l'assemblage.
Ce que vous récupérez concrètement
Tout est transféré : les listes, les séquences, le CRM et la documentation restent chez vous.
CRM, scoring et routing
Un CRM enrichi et dédoublonné : chaque lead noté selon son comportement, affecté au bon commercial et rappelé à temps.
Séquences de suivi
Relances multicanal déclenchées par le comportement, personnalisées par l'IA : plus aucun compte tiède ne s'éteint par oubli.
IA et pilotage
Un LLM branché en skills et routines : il personnalise les messages, déclenche les relances et synthétise le pipeline sur vos données.
Tableau de pilotage
Pipeline, taux de conversion et rendez-vous lus par l'IA en temps réel, attribution multi-touch et alertes sur les comptes chauds.
Documentation et autonomie
Documentation complète et formation : votre équipe pilote le système commercial et le fait évoluer sans dépendre de nous.
§ Les leviers
Trois leviers, une même base
Chaque levier existe seul et se branche sur le même CRM. Survolez un levier pour le découvrir, puis ouvrez sa page.
Fig. 3.0 · Le système, de bout en bout
Comment un lead devient client
Les trois leviers ne sont pas des options à la carte. Ils forment un circuit. Chaque maillon transforme un compte froid en client possible, puis renvoie la donnée au ciblage pour l'affiner.
- 01
Prospection
Comptes cibles enrichis, séquences sortantes qui alimentent le pipeline.
- 02
Lead
Réponse captée, contact créé, la fiche entre dans le CRM.
- 03
Qualification
Intention lue, lead noté selon son comportement, dédoublonné.
- 04
Routing
Lead affecté au bon commercial, alerte déclenchée à temps.
- 05
Relance
Séquences multicanal jusqu'au rendez-vous, rien ne s'oublie.
- 06
Amélioration
La donnée revient au ciblage, qui se resserre. La boucle se referme.
boucle d'amélioration continue
Fig. 05 · Réalisations
Missions réelles · chiffres issus des études de cas Des missions réelles, documentées
CAS 01 Amploi · groupe Vigiscope Secteur · Durée Externalisation RH Stack CRM HubSpot · Attribution · GEO Livré · 6 sem. Formulaires branchés HubSpot avec attribution des leads et balisage schema.org pensé pour les citations IA : chaque contact entrant qualifié et routé, prêt pour le suivi commercial. ↗ CAS 02 Les Carnets de Montpellier Secteur · Durée Patrimoine / Média local Stack Création · Abonnement · SEO Livré · 6 sem. Site créé de zéro : 40 articles publiés, 150 membres et 35 abonnés payants en 3 mois. Une base de contacts propre, prête à alimenter des séquences de conversion. ↗ CAS 03 Balzeo Secteur · Durée E-commerce écoresponsable Stack Refonte · E-commerce · Perf Livré · 8 sem. Refonte complète : temps de chargement réduit de moitié (5,2 s à 2,4 s), rétention +35 %, coût de maintenance -84 %. Une base saine pour instrumenter le suivi commercial. ↗
§ Les prix
Un essai gratuit, puis deux formules pour alimenter votre pipeline
On entre par la prospection : un essai gratuit de 30 leads, à 0 €, puis un abonnement mensuel dès 980 € HT par mois, Standard ou Pro selon le volume ciblé. Le CRM, le scoring et les séquences de suivi se câblent à la régie growth. Pas de projet à cinq chiffres, pas de facturation au volume de messages. Arrêtez ou mettez en pause quand vous voulez.
30 leads offerts · 0 € · un essai, pas une formule
- Essai à 0 €, sans carte ni engagement
- Une visio pour cadrer votre situation et vos priorités
- Une liste de 30 leads offerts, pour tester le ciblage
- Des conseils concrets sur votre stratégie commerciale
980 € HT / mois · prix d'entrée
- 1 000 contacts / mois (≈ 4 000 emails envoyés)
- 800 prospects / mois
- Ajouts sous 72h en moyenne
- Campagnes illimitées
- Segments ciblés illimités
- Copywriting séquences illimité
- Noms de domaines inclus
- Adresses email dédiées
- SPF, DKIM, DMARC & domaine custom
- Warmup intelligent
- Reporting
- Personnalisation IA
- 1 RDV / mois sur demande
- Hotline directe via messagerie Slack
- Arrêtez ou mettez en pause à tout moment
1 650 € HT / mois
- 2 000 contacts / mois (≈ 8 000 emails envoyés)
- 1 600 prospects / mois
- Ajouts sous 72h en moyenne
- Campagnes illimitées
- Segments ciblés illimités
- Copywriting séquences illimité
- Noms de domaines inclus
- Adresses email dédiées
- SPF, DKIM, DMARC & domaine custom
- Warmup intelligent
- Reporting
- Personnalisation IA
- 1 RDV / mois sur demande
- Hotline directe via messagerie Slack
- Arrêtez ou mettez en pause à tout moment
L'essai est gratuit, sans engagement : une visio et 30 leads offerts. Standard et Pro sont des abonnements mensuels HT de prospection, sans engagement de durée : arrêtez ou mettez en pause à tout moment. Le CRM, le scoring et les séquences de suivi se font en régie growth, 99 € de l'heure, en sprints : on estime le temps ensemble, vous validez, on exécute. Un site web ou une application (CRM sur mesure, portail) se chiffre sur les 4 socles, de 2 000 à 10 000 € HT. Sans abonnement caché ni captivité : à la fin, le système est à vous, transférable.
Simon Beros
Fondateur · Architecte de systèmes IA
Studio solo. Simon conçoit, câble et suit lui-même chaque mission : pas de junior qui découvre le sujet en même temps que vous, pas de pool de sous-traitants entre vous et le travail.
- 2024 Fondation de Waimia · Montpellier
- Avant VirtuoseWeb · systèmes web et IA pour PME B2B
- 2026 Claude, Claude Code et MCP en production
- Bâtiment & artisans
- E-commerce
- Startup & éditeur logiciel
- Audit gratuit 45 minutes en visio, trois automatisations rentables repérées avant tout engagement.
- Prix fixe transparent Périmètre et budget connus avant de signer, pas de dérive.
- Formation incluse Documentation et passation : votre équipe est autonome à la livraison.
- Zéro captivité Code, workflows et documentation transférés : vous gardez la main.
Studio solo · un ingénieur, cinq missions documentées.
Labels & certifications
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Publicité et visibilité - Google Partner Publicité et visibilité
§ Questions fréquentes
Ce que vous nous demandez
Q.01 Qu'est-ce qu'un système commercial pour une PME ?
C'est l'infrastructure qui articule prospection automatisée, CRM avec scoring et routing, et séquences de suivi sur une seule base : la prospection alimente le pipeline, le CRM qualifie et affecte chaque lead, les relances rattrapent les comptes dormants. Chaque levier existe seul ; assemblés par Waimia, ils coûtent moins que pris séparément et rien ne tombe entre les mailles.
Q.02 Quelle différence avec les outils de visibilité web ?
Les outils de visibilité (site, contenu, landing pages) amènent la demande. Les outils commerciaux prennent le relais une fois le contact entré : ils vont chercher les comptes ciblés, notent chaque lead et le relancent jusqu'au rendez-vous. Les deux partagent le même CRM. On les cadre ensemble à l'audit.
Q.03 Par où commencer si mon budget est limité ?
Par la prospection, avec un essai gratuit : 30 leads, 0 €, une visio et des conseils concrets. L'abonnement démarre ensuite dès 980 € HT par mois. On branche le CRM et le scoring quand la base tient, puis les séquences de suivi. Vous montez d'un cran quand c'est rentable, pas avant.
Q.04 Vous branchez quels CRM et quels outils ?
CRM : HubSpot, Salesforce et Pipedrive en priorité, en intégration native. Prospection : Apollo, Pharow, Lemlist, Instantly, Twilio pour la voix et le SMS. IA : Claude et GPT en skills. Pour un autre outil, on évalue au cadrage.
Q.05 Le système garantit-il des rendez-vous ?
Personne d'honnête ne garantit un volume de rendez-vous. On garantit un pipeline qui ne perd plus rien : chaque lead noté, affecté au bon commercial et relancé sans oubli. Les premiers effets arrivent une fois les séquences rodées. On cadre des attentes réalistes avant de signer.
Q.06 Qui pilote le système une fois livré ?
Vous gardez la main, l'IA fait le répétitif. La régie growth lit les KPI, ajuste les séquences et fait monter le système de version. Vous décidez, le système exécute. Vous gardez la stack et la donnée, sans captivité.
Q.07 Quand faut-il externaliser son développement commercial ?
Le signal, ce sont les mois creux en rendez-vous : la prospection s'arrête dès que l'équipe est prise ailleurs. Externaliser a du sens quand votre panier moyen dépasse quelques milliers d'euros et que personne ne pilote la prospection à temps plein. On installe le système et on vous le laisse : vous ne louez pas des SDR, vous gardez l'actif.
Q.08 Vous êtes basés où, et faut-il être à Bordeaux ?
Le studio est basé à Bordeaux et travaille à distance, avec des déplacements à Bordeaux, Montpellier, Lyon et Paris. L'audit, la conception et le suivi se font en visio ou sur site, selon vous.
Page mise à jour le par Simon Beros, fondateur de Waimia.