Cadrage du besoin
La carte de votre process réel, les rôles, les règles et les données, avec un premier périmètre d'outil chiffré.
§ Application métier sur mesure
Une application métier sur mesure.
Un tableur partagé fait office d'ERP. Une base Access que plus personne ne comprend fait tourner la logistique. Un SaaS payé plein pot sert à dix pour cent. Chacun bricole son coin. Un outil interne sur mesure remet de l'ordre : il porte votre process réel, se branche à vos données, et se construit vite grâce à l'IA.
- Sur mesure
- Branché à vos données
- Construit vite
- Le code est à vous
Diagnostic de 45 min, gratuit et sans engagement.
§ Définition · format extractible
Une application interne est un outil métier sur mesure (portail, back-office, tableau d'équipe) que Waimia développe pour les PME afin de remplacer un tableur partagé ou un SaaS mal ajusté. Elle porte votre process réel, gère les accès par rôle, se branche à vos données via API ou MCP, et se développe vite grâce à l'IA. Le code vous appartient.
- Sur mesure
- Accès par rôle
- Branché à vos données
- Développé vite
- Code transférable
Portail, back-office ou tableau API et connecteurs MCP Contrôle des accès et journal Sauvegardes et cas limites testés Hébergé chez vous
Là où le bricolage craque
Pourquoi vos outils maison vous freinent
-
Le tableur qui fait office d'ERP
Plusieurs personnes éditent le même fichier, les versions se marchent dessus, une cellule effacée casse un calcul. Vous pilotez votre métier sur un outil qui n'a jamais été fait pour ça.
→ Une application avec rôles et trace.
-
Le SaaS payé pour dix pour cent
Une licence par utilisateur, chaque mois, pour une poignée de fonctions vraiment utilisées. Et votre process doit se plier au logiciel, pas l'inverse.
→ Un outil taillé à votre process.
-
L'outil qui tient dans une seule tête
Une base bricolée que seul son auteur comprend, sans documentation ni sauvegarde. Le jour où il part, plus personne ne sait la faire évoluer, ni la réparer.
→ Un code documenté et transférable.
§ L'équation
Pourquoi un outil sur mesure change l'équation
Bricolage maison
Ce qu'il vous coûte
- Des versions de fichiers qui se marchent dessus et des données perdues.
- Des licences SaaS payées pour des fonctions que personne n'ouvre.
- Un process contraint par l'outil, au lieu d'un outil au service du process.
- Un savoir enfermé dans une base que personne d'autre ne comprend.
Outil sur mesure
Ce qu'il vous rend
- Une donnée unique, protégée, à jour, éditée par les bonnes personnes.
- Un coût cadré une fois, sans licence mensuelle qui gonfle avec l'équipe.
- Un outil qui suit votre façon de travailler, pas celle d'un éditeur.
- Un code documenté et transférable : le savoir reste chez vous.
Les 6 niveaux d'un outil métier interne
Du tableur partagé à la suite d'outils connectée, six paliers. La plupart des PME s'enlisent au deuxième. On vous situe, puis on vous fait monter d'un cran.
- 01
Tableur partagé
Fragile et sans rôle - 02
SaaS mal ajusté
Payé, peu utilisé - 03
Premier outil
Un besoin couvert sur mesure - 04
Outil branché
Connecté à vos données - 05
Suite d'outils
Plusieurs métiers couverts - 06
Socle interne
Autonome et documenté
Ce que vous récupérez concrètement
Vous gardez le code et l'hébergement quand on part. Pas de captivité.
Application en production
Votre outil métier construit, testé et mis en ligne : portail, back-office ou tableau d'équipe, taillé à votre process.
Connexions à vos outils
Les branchements API et MCP vers votre CRM, votre facturation et vos autres logiciels : l'outil lit et écrit dans l'existant.
Accès, journal et sauvegardes
Le contrôle des accès par rôle, la journalisation des actions et les sauvegardes : chacun voit ce qu'il doit voir, tout est tracé.
Le code, à vous
Le code source livré, documenté et hébergé chez vous ou sur une infra que vous contrôlez. Transférable, sans captivité.
Documentation et autonomie
L'application documentée et un référent formé chez vous : votre équipe fait évoluer l'outil sans dépendre de nous.
§ Les briques
Les briques d'un outil interne solide
- ▸ designInterface métier
Un écran clair, pensé pour votre équipe et sa façon de travailler : saisir, chercher, valider, sans formation d'une semaine.
- ▸ qualifModèle de données
Une donnée unique, structurée et cohérente, à la place des fichiers éparpillés. Une seule source, à jour, pour tout le monde.
- ▸ contenuRôles et permissions
Chaque personne voit et modifie ce qui la concerne, rien de plus. Fini le fichier ouvert à tous où une erreur touche tout le monde.
- ▸ crmConnexions
L'outil lit et écrit dans votre CRM, votre facturation et vos logiciels via API ou MCP. Il complète l'existant, il ne le remplace pas.
- ▸ iaAssistance IA
Là où c'est utile, un LLM classe, résume, pré-remplit ou recherche dans l'outil, encadré par vos règles et relu si besoin.
- ▸ trackingJournal et sauvegardes
Chaque action tracée, chaque version sauvegardée : vous savez qui a fait quoi, et rien ne se perd sur une fausse manipulation.
- ▸ pilotageHébergement maîtrisé
L'application hébergée chez vous ou sur une infra que vous contrôlez, avec le code livré. Vous gardez la main, sans dépendre d'un éditeur.
§ Le système ops & IA
L'outil interne est une brique du système
Un outil métier vit rarement seul. Il porte des workflows qui automatisent, des agents qui décident dedans, un socle de données qui l'alimente. Survolez une brique voisine pour la voir.
Fig. 05 · Cas clients
Cas clients · résultats réels Résultats sur le terrain
CAS 01 Balzeo Secteur · Durée E-commerce écoresponsable Stack Back-office · WooCommerce · Perf Impact · 8 sem. Back-office refondu et remis d'aplomb : coût de maintenance réduit de 84 %, temps de chargement divisé par deux et catalogue trois fois plus consulté. ↗ CAS 02 Les Carnets de Montpellier Secteur · Durée Patrimoine / Média local Stack Abonnement · Espace membre · Paiement Impact · 6 sem. Application d'abonnement multi-niveaux et espace membre sur mesure : 150 membres et 35 abonnés payants gérés dans un outil dédié en 3 mois. ↗ CAS 03 Amploi · groupe Vigiscope Secteur · Durée Externalisation RH Stack Design system · CRM HubSpot · Formulaires Impact · 6 sem. Site marketing sur mesure avec design system dédié et formulaires branchés HubSpot : un socle taillé au métier, livré en 6 semaines. ↗
§ La gamme
Combien coûte une application sur mesure
Une application, un outil interne, ou les deux : mêmes bases qu'un site, quatre socles selon le périmètre. On part toujours d'un cadrage, on livre une application en production, pas une maquette. Le travail autour se fait ensuite en régie growth, en sprints.
2 000 € à partir de · HT
- Un premier écran métier, celui qui fait le plus mal, mis en production
- Modèle de données propre à la place du tableur
- Accès par rôle, journal et sauvegardes
- Code livré et hébergé chez vous
4 000 € indicatif · HT
- Une application 3 à 5 écrans, taillée à votre process
- Branchée à vos données (CRM, facturation) via API ou MCP
- Rôles, permissions, journal et sauvegardes
- Code livré, documenté et transférable
7 000 € à partir de · HT
- Plusieurs métiers couverts sur un socle commun
- Assistance IA là où elle sert, encadrée par vos règles
- Connexions multiples à vos logiciels via API ou MCP
- Tableau de suivi de ce que l'outil produit
10 000 € à partir de · HT
- Le socle interne complet, plusieurs modules orchestrés
- Intégrations métier lourdes et agents là où c'est utile
- Gouvernance des accès, journal et sauvegardes durables
- Code livré, documenté, hébergé chez vous : zéro captivité
Le premier outil démarre à partir de 2 000 € HT : quatre socles selon le périmètre (2 000, 4 000, 7 000, 10 000 € HT), les mêmes bases qu'un site web, une application, ou les deux. Le travail autour (nouveaux écrans, évolutions, connexions) se fait ensuite en régie growth, 99 € de l'heure, en sprints : on estime le temps ensemble, vous validez, on exécute. Sans abonnement caché ni captivité : vous gardez le code source et l'hébergement.
Simon Beros
Fondateur · architecte systèmes IA pour PME
Studio solo. Simon conçoit, câble et suit lui-même chaque mission : pas de junior qui découvre le sujet en même temps que vous, pas de pool de sous-traitants entre vous et le travail.
- 2024 Fondation de Waimia · Montpellier
- Avant VirtuoseWeb · systèmes web et IA pour PME B2B
- 2026 Claude, Claude Code et MCP en production
- Audit 5 jours Diagnostic du parcours, livrable chiffré avant tout engagement.
- Prix fixe transparent Périmètre et budget connus avant de signer, pas de dérive.
- Formation incluse Documentation et passation : votre équipe est autonome à la livraison.
- Zéro captivité Code, balisage et docs transférés : vous gardez la stack.
Studio solo · premiers cas clients en cours de rédaction.
Labels & certifications
§ Questions fréquentes
Ce que vous nous demandez
Q.01 C'est quoi une application métier sur mesure ?
Un logiciel développé pour coller à votre process réel, à la place d'un tableur partagé ou d'un SaaS mal ajusté : portail, back-office ou outil d'équipe. Elle gère les accès par rôle, se branche à vos données via API ou MCP, et le code vous appartient. On la construit vite grâce à l'IA.
Q.02 Combien coûte une application métier sur mesure ?
Quatre socles selon le périmètre : à partir de 2 000 € HT pour un premier écran métier en production, 4 000 € pour une application branchée à vos données, 7 000 € pour une suite d'outils, 10 000 € pour un socle complet. Les évolutions se font ensuite en sprints, à 99 € de l'heure.
Q.03 Quand faut-il un outil interne plutôt qu'un tableur ?
Dès que plusieurs personnes éditent le même fichier, que les versions se marchent dessus, ou qu'une erreur de cellule casse un calcul critique. Le tableur est parfait pour explorer, pas pour faire tourner un métier à plusieurs.
Q.04 Pourquoi ne pas acheter un SaaS du marché ?
Parfois c'est le bon choix, et on vous le dira. Mais quand vous payez une licence pour dix pour cent des fonctions et que votre process n'entre pas dans les cases de l'éditeur, un outil sur mesure coûte souvent moins et colle vraiment à votre façon de travailler.
Q.05 L'IA vous fait développer plus vite, ça reste solide ?
Oui. L'IA accélère l'écriture du code, pas les décisions d'architecture ni les tests. On livre plus vite, avec de vrais garde-fous : contrôle des accès, sauvegardes, cas limites testés. La vitesse n'excuse pas la fragilité.
Q.06 Ça se branche à nos outils existants ?
Oui. L'outil interne lit et écrit dans votre CRM, votre facturation, vos tableurs et vos autres logiciels via API ou MCP. Il s'ajoute à l'existant, il ne vous force pas à tout migrer.
Q.07 Qui héberge l'application, et à qui appartient le code ?
Le code est à vous, livré et documenté. L'hébergement se fait chez vous ou sur une infra que vous contrôlez. Pas de captivité : vous pouvez reprendre la main ou changer de prestataire sans tout perdre.
Q.08 Combien de temps pour une première version utilisable ?
Une première version qui remplace le pire du tableur tourne souvent en quelques semaines. On livre un socle utile vite, puis on l'étend au rythme de vos retours, pas dans un big bang de six mois.
Q.09 Nos données sensibles restent protégées ?
Le contrôle des accès par rôle, la journalisation et les sauvegardes sont posés dès le départ. Chaque personne voit ce qu'elle doit voir, et chaque action est tracée. Rien à voir avec un fichier partagé ouvert à tous.
Q.10 Une fois livré, on peut faire évoluer l'outil sans vous ?
Oui. On documente l'application et on forme un référent chez vous. Les évolutions courantes se font en interne. Pour les gros chantiers, on reste joignable, mais vous n'êtes jamais captifs.