Cadrage du besoin
La carte de votre process réel, les rôles, les règles et les données, avec un premier périmètre d'outil chiffré.
§ Applications internes
Développer vos outils métier internes.
Un tableur partagé fait office d'ERP. Une base Access que plus personne ne comprend fait tourner la logistique. Un SaaS payé plein pot sert à dix pour cent. Chacun bricole son coin. Un outil interne sur mesure remet de l'ordre : il porte votre process réel, se branche à vos données, et se construit vite grâce à l'IA.
- Sur mesure
- Branché à vos données
- Construit vite
- Le code est à vous
Diagnostic de 45 min, gratuit et sans engagement.
FIG 1.5 · Le principe
Un tableur partagé plie sous le nombre de mains. Un outil tient la charge, protège la donnée et suit votre process, pas l'inverse.
Tant que votre métier tourne sur des fichiers que tout le monde édite en même temps, une erreur de cellule casse un calcul et personne ne sait qui a changé quoi. On sort de là : votre process devient une application avec des rôles, des règles et une trace. Elle se branche à vos outils, et s'étend quand vous grandissez.
§ Définition · format extractible
Une application interne est un outil métier sur mesure (portail, back-office, tableau d'équipe) qui remplace un tableur partagé ou un SaaS mal ajusté. Elle porte votre process réel, gère les accès par rôle, se branche à vos données via API ou MCP, et se développe vite grâce à l'IA. Le code vous appartient.
- Sur mesure
- Accès par rôle
- Branché à vos données
- Développé vite
- Code transférable
Portail, back-office ou tableau API et connecteurs MCP Contrôle des accès et journal Sauvegardes et cas limites testés Hébergé chez vous
Là où le bricolage craque
Pourquoi vos outils maison vous freinent
-
Le tableur qui fait office d'ERP
Plusieurs personnes éditent le même fichier, les versions se marchent dessus, une cellule effacée casse un calcul. Vous pilotez votre métier sur un outil qui n'a jamais été fait pour ça.
→ Une application avec rôles et trace.
-
Le SaaS payé pour dix pour cent
Une licence par utilisateur, chaque mois, pour une poignée de fonctions vraiment utilisées. Et votre process doit se plier au logiciel, pas l'inverse.
→ Un outil taillé à votre process.
-
L'outil qui tient dans une seule tête
Une base bricolée que seul son auteur comprend, sans documentation ni sauvegarde. Le jour où il part, plus personne ne sait la faire évoluer, ni la réparer.
→ Un code documenté et transférable.
§ L'équation
Pourquoi un outil sur mesure change l'équation
Bricolage maison
Ce qu'il vous coûte
- Des versions de fichiers qui se marchent dessus et des données perdues.
- Des licences SaaS payées pour des fonctions que personne n'ouvre.
- Un process contraint par l'outil, au lieu d'un outil au service du process.
- Un savoir enfermé dans une base que personne d'autre ne comprend.
Outil sur mesure
Ce qu'il vous rend
- Une donnée unique, protégée, à jour, éditée par les bonnes personnes.
- Un coût cadré une fois, sans licence mensuelle qui gonfle avec l'équipe.
- Un outil qui suit votre façon de travailler, pas celle d'un éditeur.
- Un code documenté et transférable : le savoir reste chez vous.
Les 6 niveaux d'un outil interne
Du tableur partagé à la suite d'outils connectée, six paliers. La plupart des PME s'enlisent au deuxième. On vous situe, puis on vous fait monter d'un cran.
- 01
Tableur partagé
Fragile et sans rôle - 02
SaaS mal ajusté
Payé, peu utilisé - 03
Premier outil
Un besoin couvert sur mesure - 04
Outil branché
Connecté à vos données - 05
Suite d'outils
Plusieurs métiers couverts - 06
Socle interne
Autonome et documenté
Ce que vous récupérez concrètement
Vous gardez le code et l'hébergement quand on part. Pas de captivité.
Application en production
Votre outil métier construit, testé et mis en ligne : portail, back-office ou tableau d'équipe, taillé à votre process.
Connexions à vos outils
Les branchements API et MCP vers votre CRM, votre facturation et vos autres logiciels : l'outil lit et écrit dans l'existant.
Accès, journal et sauvegardes
Le contrôle des accès par rôle, la journalisation des actions et les sauvegardes : chacun voit ce qu'il doit voir, tout est tracé.
Le code, à vous
Le code source livré, documenté et hébergé chez vous ou sur une infra que vous contrôlez. Transférable, sans captivité.
Documentation et autonomie
L'application documentée et un référent formé chez vous : votre équipe fait évoluer l'outil sans dépendre de nous.
§ Les outils qu'on branche à votre application
§ Les briques
Les briques d'un outil interne solide
- ▸ designInterface métier
Un écran clair, pensé pour votre équipe et sa façon de travailler : saisir, chercher, valider, sans formation d'une semaine.
- ▸ qualifModèle de données
Une donnée unique, structurée et cohérente, à la place des fichiers éparpillés. Une seule source, à jour, pour tout le monde.
- ▸ contenuRôles et permissions
Chaque personne voit et modifie ce qui la concerne, rien de plus. Fini le fichier ouvert à tous où une erreur touche tout le monde.
- ▸ crmConnexions
L'outil lit et écrit dans votre CRM, votre facturation et vos logiciels via API ou MCP. Il complète l'existant, il ne le remplace pas.
- ▸ iaAssistance IA
Là où c'est utile, un LLM classe, résume, pré-remplit ou recherche dans l'outil, encadré par vos règles et relu si besoin.
- ▸ trackingJournal et sauvegardes
Chaque action tracée, chaque version sauvegardée : vous savez qui a fait quoi, et rien ne se perd sur une fausse manipulation.
- ▸ pilotageHébergement maîtrisé
L'application hébergée chez vous ou sur une infra que vous contrôlez, avec le code livré. Vous gardez la main, sans dépendre d'un éditeur.
§ Le système ops & IA
L'outil interne est une brique du système
Un outil métier vit rarement seul. Il porte des workflows qui automatisent, des agents qui décident dedans, un socle de données qui l'alimente. Survolez une brique voisine pour la voir.
Fig. 3.0 · L'outil, de bout en bout
Comment un outil interne prend forme
Un outil interne n'est pas une couche de plus. C'est un circuit : votre process est cartographié, la donnée modélisée, l'interface construite, les accès posés, puis la donnée revient nourrir les décisions. Chaque maillon remplace un fichier fragile par une étape fiable.
- 01
Process
Votre façon réelle de travailler, cartographiée avec vos équipes.
- 02
Données
Une source unique, structurée, à la place des fichiers éparpillés.
- 03
Interface
Un écran clair pour saisir, chercher et valider sans friction.
- 04
Accès
Rôles, permissions et journal : chacun à sa place, tout tracé.
- 05
Connexions
L'outil branché à vos logiciels via API ou MCP, sans double saisie.
- 06
Évolution
Les retours d'usage reviennent à l'outil, qui monte de version. La boucle se referme.
boucle d'amélioration continue
§ Méthode · comment on travaille ensemble
Comment on travaille ensemble
Du cadrage de votre process à la première version en ligne, puis à la suite qui s'étend. Vous savez avant de signer ce qu'on construit en premier et ce que ça vous rend. Pas de zone d'ombre.
- Cadrage du besoin
Comprendre votre process réel
Quelques jours avec vos équipes : on cartographie ce qui se fait vraiment, les rôles, les règles et les fichiers qui bricolent le métier. Livrable : une spec claire et un premier périmètre d'outil, chiffré.
- Modèle et interface
Structurer la donnée et l'écran
On modélise une donnée unique et cohérente, on dessine l'interface métier et on pose les rôles. Ce qui vivait dans des fichiers éparpillés devient une structure claire, validée avec vous avant le build.
- Développement
Construire vite, avec des garde-fous
L'IA accélère l'écriture du code, on garde la main sur l'architecture, les accès et les tests. On construit la première version sur une base propre, pensée pour s'étendre, et on branche vos outils via API ou MCP.
- Sécurité & mesure
Poser les accès et vérifier la valeur
On câble le contrôle des accès par rôle, la journalisation et les sauvegardes, on teste les cas limites, et on mesure ce que l'outil remplace : heures gagnées, erreurs évitées, licences économisées. Des chiffres sur votre propre activité, pas une promesse.
- Mise en ligne & passation
Mettre en ligne et rendre l'équipe autonome
L'outil passe en production sur un périmètre cadré, puis on l'étend au rythme des retours. La passation fait partie du livrable : code livré, documentation, formation d'un référent. Vous gardez la stack et l'hébergement.
Voir un cas concret
§ Après la mise en ligne
L'outil continue d'évoluer après sa mise en ligne
Un outil livré n'est pas un outil figé. La plupart des développements maison se sclérosent faute d'entretien. Ici, l'application devient un actif : maintenue, étendue au fil des besoins, éditable par votre équipe, et transférable sans dépendre de nous.
-
Après · 01Fiabilité et sécurité
Les accès par rôle, la journalisation et les sauvegardes tiennent dans la durée. Chaque action reste tracée, chaque version récupérable. Une fausse manipulation ne détruit plus des semaines de données comme sur un tableur partagé.
- Accès par rôle maintenus
- Journal et sauvegardes durables
- Données récupérables
-
Après · 02Extension au fil des besoins
On ajoute un écran, un rôle, une connexion, un module, au rythme de vos retours d'usage. L'outil grandit avec votre métier sans qu'on refonde l'existant, et sans big bang qui bloque tout pendant des mois.
- Nouveau module sur besoin réel
- L'outil grandit avec le métier
- Extension sans tout refondre
-
Après · 03Édition sans chantier
Les évolutions courantes (un libellé, une règle, un champ, un droit) se font sans repartir dans un développement lourd. L'outil est documenté et pensé pour que votre référent le fasse évoluer en interne, pas pour vous rendre dépendants.
- Évolutions courantes en interne
- Application documentée
- Pas de dépendance forcée
-
Après · 04Autonomie et passation
On livre le code, on documente l'application et on forme un référent : structure, accès, connexions, mise à jour. Vous gardez la stack, l'hébergement et la main, pas de captivité : vous faites évoluer l'outil, ou changez de prestataire, sans tout perdre.
- Code livré et documenté
- Référent formé sur l'application
- Vous gardez la stack, zéro captivité
Fig. 05 · Cas clients
Cas clients · résultats réels Résultats sur le terrain
CAS 01 Balzeo Secteur · Durée E-commerce écoresponsable Stack Back-office · WooCommerce · Perf Impact · 8 sem. Back-office refondu et remis d'aplomb : coût de maintenance réduit de 84 %, temps de chargement divisé par deux et catalogue trois fois plus consulté. ↗ CAS 02 Les Carnets de Montpellier Secteur · Durée Patrimoine / Média local Stack Abonnement · Espace membre · Paiement Impact · 6 sem. Application d'abonnement multi-niveaux et espace membre sur mesure : 150 membres et 35 abonnés payants gérés dans un outil dédié en 3 mois. ↗ CAS 03 Amploi · groupe Vigiscope Secteur · Durée Externalisation RH Stack Design system · CRM HubSpot · Formulaires Impact · 6 sem. Site marketing sur mesure avec design system dédié et formulaires branchés HubSpot : un socle taillé au métier, livré en 6 semaines. ↗
Ils ont remplacé leur bricolage
Ce que disent les équipes qui ont un vrai outil
Des dirigeants et des équipes qui ont arrêté de faire tourner leur métier sur un tableur partagé et pris un outil taillé à leur process.
On pilotait la production sur un Excel que trois personnes éditaient en même temps. Une cellule effacée, et le planning sautait. Aujourd'hui chacun a son écran et sa donnée protégée.
Le SaaS qu'on payait ne collait pas à notre façon de travailler. L'outil sur mesure, si. Et il nous coûte moins qu'une année de licences, pour quelque chose qui est à nous.
Ce qui m'a rassuré, c'est que le code est à nous et l'appli est chez nous. On peut la faire évoluer, ou changer de prestataire, sans rien perdre. Pas de captivité.
Notre base de suivi tenait dans la tête d'une seule personne. Quand elle est partie, on était bloqués. Maintenant l'outil est documenté, et un référent chez nous le fait évoluer.
J'attendais un chantier de six mois. En fait, une première version utile tournait en quelques semaines, branchée à notre facturation. On a étendu ensuite, tranquillement.
Approche pragmatique, zéro jargon. On a commencé par l'écran qui faisait le plus mal, prouvé la valeur, puis étendu au reste. Exactement le bon rythme.
§ Deux façons d'engager
Une offre, deux manières d'avancer
La même offre, deux façons d'engager : une mission ponctuelle et bornée sur l'outil qui compte, ou une régie mensuelle qui maintient et fait évoluer vos applications dans la durée. On part toujours d'un cadrage, on livre une application en production, pas une maquette.
100 € / h forfait growth · HT
- Cadrage du besoin prioritaire
- Une application conçue, branchée et mise en production
- Accès par rôle, journal, sauvegardes et code livré
4 000 € /mois · HT
- Régie à disposition, base 100 €/h
- Maintenance et évolutions continues de vos outils
- Nouveaux modules ajoutés sur preuve
- Pilotage mensuel et roadmap partagée
On facture au forfait growth, 100 € de l'heure : le scope et le temps dépendent du volume, et on vous aide à chiffrer le temps que demande l'outil qui compte pour vous. L'abonnement Growth, 4 000 € par mois, met une régie à votre disposition sur la même base horaire : roadmap, exécution et pilotage mensuel. D'autres tailles de régie existent selon le volume, voir /tarifs. Sans abonnement caché ni captivité : vous gardez le code source et l'hébergement.
Simon Beros
Fondateur · architecte systèmes IA pour PME
Studio solo. Simon conçoit, câble et suit lui-même chaque mission : pas de junior qui découvre le sujet en même temps que vous, pas de pool de sous-traitants entre vous et le travail.
- 2024 Fondation de Waimia · Montpellier
- Avant VirtuoseWeb · systèmes web et IA pour PME B2B
- 2026 Claude, Claude Code et MCP en production
- Audit 5 jours Diagnostic du parcours, livrable chiffré avant tout engagement.
- Prix fixe transparent Périmètre et budget connus avant de signer, pas de dérive.
- Formation incluse Documentation et passation : votre équipe est autonome à la livraison.
- Zéro captivité Code, balisage et docs transférés : vous gardez la stack.
Studio solo · premiers cas clients en cours de rédaction.
Labels & certifications
§ Questions fréquentes
Ce que vous nous demandez
Q.01 Quand faut-il un outil interne plutôt qu'un tableur ?
Dès que plusieurs personnes éditent le même fichier, que les versions se marchent dessus, ou qu'une erreur de cellule casse un calcul critique. Le tableur est parfait pour explorer, pas pour faire tourner un métier à plusieurs.
Q.02 Pourquoi ne pas acheter un SaaS du marché ?
Parfois c'est le bon choix, et on vous le dira. Mais quand vous payez une licence pour dix pour cent des fonctions et que votre process n'entre pas dans les cases de l'éditeur, un outil sur mesure coûte souvent moins et colle vraiment à votre façon de travailler.
Q.03 L'IA vous fait développer plus vite, ça reste solide ?
Oui. L'IA accélère l'écriture du code, pas les décisions d'architecture ni les tests. On livre plus vite, avec de vrais garde-fous : contrôle des accès, sauvegardes, cas limites testés. La vitesse n'excuse pas la fragilité.
Q.04 Ça se branche à nos outils existants ?
Oui. L'outil interne lit et écrit dans votre CRM, votre facturation, vos tableurs et vos autres logiciels via API ou MCP. Il s'ajoute à l'existant, il ne vous force pas à tout migrer.
Q.05 Qui héberge l'application, et à qui appartient le code ?
Le code est à vous, livré et documenté. L'hébergement se fait chez vous ou sur une infra que vous contrôlez. Pas de captivité : vous pouvez reprendre la main ou changer de prestataire sans tout perdre.
Q.06 Combien de temps pour une première version utilisable ?
Une première version qui remplace le pire du tableur tourne souvent en quelques semaines. On livre un socle utile vite, puis on l'étend au rythme de vos retours, pas dans un big bang de six mois.
Q.07 Nos données sensibles restent protégées ?
Le contrôle des accès par rôle, la journalisation et les sauvegardes sont posés dès le départ. Chaque personne voit ce qu'elle doit voir, et chaque action est tracée. Rien à voir avec un fichier partagé ouvert à tous.
Q.08 Une fois livré, on peut faire évoluer l'outil sans vous ?
Oui. On documente l'application et on forme un référent chez vous. Les évolutions courantes se font en interne. Pour les gros chantiers, on reste joignable, mais vous n'êtes jamais captifs.