Waimia.
§ Systèmes IA pour équipes marketing

Votre équipe n'a pas besoin d'un chatbot de plus. Elle a besoin d'un système qui exécute le travail répétitif.

On cartographie vos tâches répétitives, puis on confie les bonnes à des workflows et des agents IA supervisés, branchés à vos outils via MCP. Un workflow pour ce qui est réglé, un agent pour ce qui demande du jugement. Vous gardez le contrôle : chaque action sensible reste humaine, tout est tracé. Le diagnostic de départ : 45 minutes, offert, sans engagement.

§ En bref
  • Dès 999 €sprint découverte de 10 h · suite sur devis
  • 2–6 sem.premier workflow ou agent en production
  • Validationchaque action sensible reste humaine
  • Tracéjournal, alertes sur échec, arrêt possible
Faire le diagnostic de maturité IA →
Là où les heures partent

Pourquoi votre équipe passe sa semaine à déplacer de l'information.

  • La ressaisie entre outils

    La même donnée recopiée du mail au CRM, du CRM au tableur, du tableur à la facturation. Chaque copier-coller est une erreur en puissance et une heure perdue.

    → Un workflow qui fait circuler la donnée.

  • Le process qui tient sur une personne

    Une seule personne sait comment faire, et le jour où elle s'absente, tout s'arrête. Le savoir n'est pas dans le système, il est dans sa tête.

    → La tâche codée en workflow partagé.

  • Le reporting refait à la main

    Chaque vendredi soir, quelqu'un exporte, recopie, met en forme. Des heures perdues pour une photo déjà périmée le lundi matin.

    → Des tableaux rafraîchis tout seuls.

§ L'équation

Un chatbot de plus récite. Un système exécute et rend compte.

Chatbot vitrine, POC qui dort

Ce qui reste sur le slide

  • Un chatbot qui récite une FAQ et ne touche à rien : joli en démo, inutile en vrai.
  • Un POC qui impressionne en réunion, puis dort dans un Notion six mois plus tard.
  • Des scripts figés qui cassent à la moindre mise à jour d'un outil.
  • Personne ne sait quel bout d'IA tourne, sur quelles données, ni ce qu'il a fait.
Système en production

Ce qui exécute vraiment

  • Un agent ou un workflow branché à vos outils via MCP, qui agit sur le travail réel.
  • Une mission cadrée et mesurable, pas un assistant qui fait tout à moitié.
  • Chaque action tracée, supervisée sur les points sensibles, jamais en boîte noire.
  • Le gain prouvé sur une tâche, puis étendu : le système grandit par preuve.
§ Les cas d'usage

Ce qu'un système exécute chez vous.

On active les cas qui servent votre besoin, pas un catalogue. Chaque cas a un déclencheur, une sortie utile, et un humain qui valide ce qui compte.

  • Veille et newsletter

    Un agent suit vos sujets, synthétise ce qui compte, vous validez, puis il décline en newsletter et posts.

  • Comptes et scoring

    Recherche de comptes cibles, enrichissement, scoring, préparation d'approche : le commercial reçoit une fiche prête, pas une liste brute.

  • Production de campagne

    Du brief à la publication : production, puis vérification marque et légal avant que quoi que ce soit parte. La validation reste humaine.

  • Synthèse d'appels

    Un agent résume vos appels et entretiens, extrait les objections, met à jour la fiche CRM. Fini les notes qui se perdent.

  • Reporting et anomalies

    Vos données multi-sources recolées, les anomalies repérées, un commentaire en clair, un rapport prêt le lundi matin, pas refait à la main.

  • Relances et tri

    Devis sans réponse relancés, emails entrants triés, formulaires qualifiés et routés dans le CRM, sous supervision.

§ Le mécanisme

Ce qui sépare un système fiable d'un gadget.

La validation humaine et la trace ne sont pas des options : elles sont le socle.

  1. 01

    Déclencheur et permissions

    Ce qui lance la tâche, et ce que le système a le droit de faire, posé dès le départ.
  2. 02

    Sources et qualité des données

    On branche vos vraies données et on vérifie qu'elles sont propres avant d'agir dessus.
  3. 03

    Modèle IA ou règle classique

    Un workflow déterministe si une règle suffit, un agent IA si la tâche demande du jugement. Le choix du modèle vient après l'analyse.
  4. 04

    Outils et intégrations

    Vos outils connectés via API ou MCP, proprement et de façon cloisonnée, sans casser l'existant.
  5. 05

    Contrôles et validation humaine

    Des seuils, et une validation humaine sur chaque action sensible. L'IA propose, vous tranchez.
  6. 06

    Journalisation, reprise et mesure

    Chaque étape tracée, des alertes sur échec, un système qui vous prévient au lieu de casser en silence. On mesure ce que le système rend : heures gagnées, qualité, coût d'exécution.
Fig. 3.0 · Un workflow marketing, de bout en bout

Où la machine agit, où vous gardez la main.

Les étapes ne sont pas toutes automatiques. Certaines sont faites par le système, d'autres assistées, d'autres validées par un humain. Le circuit montre exactement lesquelles.

  1. 01

    Brief

    Le point de départ : une demande, un déclencheur, un besoin.

  2. 02

    Recherche et production

    L'agent rassemble les sources et le contexte utiles, puis produit le contenu, le rapport ou la fiche au bon format.

  3. 03

    Contrôle marque et légal

    On vérifie ton, marque et conformité avant toute sortie.

  4. 04

    Validation humaine

    Rien de sensible ne part sans qu'un humain tranche.

  5. 05

    Publication

    L'action part une fois validée : envoi, mise à jour CRM, publication.

  6. 06

    Mesure

    On compte le temps gagné et la qualité, la donnée revient améliorer le circuit.

boucle d'amélioration mesurée

§ Livrables

Ce que vous récupérez concrètement.

Vous gardez le code, les agents, les accès et la doc quand on part. Pas de captivité.

AUDIT

Cartographie priorisée

Vos tâches répétitives listées et chiffrées en heures, du plus douloureux au moins urgent.

CODE + LIVE

Premier workflow ou agent

Une tâche mise en production, branchée à vos outils, pas une maquette.

MCP

Connecteurs MCP

Vos outils reliés proprement et de façon cloisonnée, sous permissions explicites.

GOUVERNANCE

Gouvernance et validation

Périmètre, permissions et points de validation humaine posés noir sur blanc.

TABLEAU

Tableau de mesure

Les heures gagnées et la qualité suivies, pour décider d'étendre sur des chiffres.

NOTION + VIDÉO

Mode opératoire et formation

Documentation et formation d'un référent : votre équipe est autonome à la livraison.

§ Deux façons d'engager

Une offre, deux manières d'avancer.

On démarre par un sprint découverte à prix fixe : cadrage de la tâche prioritaire et un premier workflow ou agent en production. La suite se cale sur devis : on estime ensemble le temps nécessaire, on le valide, puis on l'exécute en sprints dans le cadre de la régie growth. Vous gardez vos agents, vos accès et la documentation.

§ 02 Suite sur devis
Sur devis estimé avec vous · HT
  • Temps nécessaire estimé ensemble, puis validé
  • Exécuté en sprints, cadre régie growth
  • Nouveaux agents déployés et supervisés
  • Vous gardez agents, accès et documentation
Cadrer la suite →

Le sprint découverte est à prix fixe, 999 € HT pour 10 heures : cadrage de la tâche prioritaire et un premier workflow ou agent mis en production, avec un livrable qui tourne dès la fin. La suite se cale sur devis : on estime ensemble le temps que demandent les agents suivants, on le valide, puis on l'exécute en sprints dans le cadre de la régie growth, à 99 € de l'heure, non dégressif. Si la base du système est un outil ou une application à construire, elle démarre à un socle de départ borné (2 000, 4 000, 7 000 ou 10 000 € HT selon le périmètre). Sans abonnement ni captivité : à la fin, vos agents, vos accès et la documentation sont à vous.

  • ◉ 01
    Vous gardez le contrôle

    Chaque action sensible passe par une validation humaine. L'IA propose, vous tranchez, tout est tracé et l'arrêt est possible à tout moment.

  • ◉ 02
    Vos données restent chez vous

    Socle hébergé sur une infra que vous contrôlez, accès par rôle. Rien ne part dans un outil tiers opaque.

  • ◉ 03
    Agents et code transférables

    Tout est documenté, ouvert, transférable. On forme un référent, vous n'êtes captif d'aucun prestataire.

  • ◉ 04
    Mesuré, avant et après

    On observe la baseline, on définit les cibles, on mesure ce que le système rend après la mise en prod. Pas de boîte noire.

§ Questions fréquentes

Ce que vous nous demandez avant de signer.

Q.01 L'IA remplace-t-elle mon équipe ?

Non. Un agent prend la part répétitive et chronophage d'une tâche, pour rendre du temps à vos équipes sur ce qui demande du jugement. L'objectif n'est pas de retirer des personnes, c'est de retirer des heures de saisie et de relance manuelle.

Q.02 L'IA prend-elle des décisions à ma place ?

Non. Chaque action sensible passe par une validation humaine. L'IA propose, vous tranchez. Le périmètre de ce que l'agent a le droit de faire est posé dès le départ, et tout est tracé : journaux consultables, arrêt possible à tout moment.

Q.03 Nos données servent-elles à entraîner les modèles ?

Le socle est hébergé sur une infra que vous contrôlez, avec des accès par rôle. Vos données ne partent pas dans un outil tiers opaque. Sur les offres entreprise et API, elles ne servent pas à l'entraînement par défaut, selon l'offre et le cloud retenus.

Q.04 Claude ou OpenAI, lequel choisissez-vous ?

Le choix du modèle arrive après l'analyse. La techno suit la contrainte de données, de qualité, de coût et de gouvernance. On se branche sur ce que vous utilisez déjà via API ou MCP, on ne casse pas ce qui marche.

Q.05 Et si le modèle se trompe ?

On pose des points de contrôle, des alertes sur échec et une supervision. Un workflow qui casse en silence, vous ne le voyez pas ; le nôtre vous prévient. Sur les actions à risque, un humain valide avant que ça parte.

Q.06 Qui maintient le système une fois livré ?

Vous gardez la main. On documente chaque workflow et agent, ses permissions et ses connexions MCP, et on forme un référent chez vous. Ajuster une relance ou élargir un périmètre se fait en interne, sans nous.

Q.07 Combien de temps avant un premier pilote ?

Le cadrage prend quelques jours, le premier workflow ou agent utile sort en quelques semaines selon le périmètre, pas en trimestres. On commence par la tâche qui coûte le plus de temps, on la met en production, on la mesure, puis on étend.

Q.08 L'audit nous appartient-il si on ne poursuit pas ?

Oui. Vous repartez avec la cartographie priorisée de vos tâches et une première estimation, qu'on travaille ensemble ou non.