Le cadrage et les listes
Les critères écrits et les listes de comptes, avec la source de chaque contact.
§ Cold email B2B · le canal e-mail
Cold email B2B pour PME
Le cold email B2B est un premier message à un professionnel qui ne vous connaît pas, et il tient quand l'envoi est maîtrisé. Waimia le monte et le surveille pour les PME B2B ; vous répondez à ceux qui répondent.
- Domaines dédiés
- SPF, DKIM, DMARC
- Listes vérifiées
- Désinscription en un clic
§ Définition
Le cold email B2B est un message envoyé par e-mail à un professionnel avec qui vous n'avez encore jamais échangé, à propos de sa fonction. En B2B il peut reposer sur l'intérêt légitime plutôt que sur le consentement préalable, à condition d'informer la personne et de respecter son droit de s'y opposer. C'est un canal de la prospection automatisée, pas son synonyme.
- Sortant B2B
- Intérêt légitime
- Domaines dédiés
- Désinscription simple
SPF, DKIM, DMARC Warm-up progressif Listes vérifiées Plafonds de volume Réponses dans le CRM
La délivrabilité passe avant le texte
Un message bien écrit qui finit en spam ne rapporte rien. On commence donc par l'infrastructure : un ou plusieurs noms de domaine secondaires proches de votre marque, des boîtes dédiées à la prospection et les trois enregistrements d'authentification. Votre domaine principal, celui de vos devis et de vos factures, n'envoie jamais de prospection.
Les boîtes montent ensuite en volume par paliers, avec un plafond par adresse. Les grandes messageries fixent des règles : les règles de Google pour les expéditeurs imposent, au-delà de 5 000 messages par jour vers Gmail, l'authentification, la désinscription en un clic et un taux de spam sous 0,30 %, Google recommandant de rester sous 0,10 %. Les volumes d'une PME dans nos formules (de l'ordre de 4 000 à 8 000 e-mails par mois) sont très inférieurs, mais on applique les mêmes règles.
Des listes qu'on peut défendre
On part de vos critères (secteur, taille, fonction, signal), on enrichit à partir de bases B2B et on vérifie les adresses avant le premier envoi. Chaque contact garde sa source. Un message adressé à contact@ n'atteint personne en particulier : on vise des fonctions nommées, avec un message qui parle de leur métier.
Où s'arrête le cold email
L'e-mail ouvre la conversation, il la conclut rarement. Les réponses remontent dans un CRM scoré et routé, et les séquences de suivi prennent le relais. Pour joindre les mêmes comptes ailleurs, voir la prospection LinkedIn, préparée par le système et envoyée par une personne, et le social selling assisté par l'IA. Le dispositif complet est décrit sur la page prospection automatisée et s'inscrit dans le système d'acquisition.
§ Cadre légal
Cold email B2B et RGPD : ce qu'on applique
- ▸ qualifUn message sur la fonction
Le message doit avoir un rapport avec la profession de la personne démarchée. Chaque séquence est écrite pour une fonction, pas pour une liste anonyme.
- ▸ contenuUne personne informée
Le premier message dit qui écrit, pour quelle société, et comment refuser de nouveaux messages. Pas d'adresse masquée, pas d'objet trompeur.
- ▸ trackingUne opposition respectée
Un lien de désinscription dans chaque message. L'opposition est enregistrée et la personne sort de toutes les séquences, définitivement.
- ▸ pilotageDes données minimisées
Nom, fonction, société, adresse professionnelle : ce qui sert le message, avec sa source. Les contacts sans suite sont purgés.
§ Ce qui dégrade la délivrabilité
Quatre causes fréquentes de mails en spam
-
Le domaine principal sert à prospecter
Si les envois partent de votre domaine habituel, une mauvaise réputation touche aussi vos mails de devis et de facture.
→ Domaines secondaires et boîtes dédiées.
-
Des listes non vérifiées
Les adresses invalides produisent des rebonds, que les messageries lisent comme le signe d'un envoi non sollicité.
→ Vérification avant le premier envoi, purge des rebonds.
-
Un volume monté trop vite
Une boîte neuve qui envoie beaucoup d'un coup ressemble à un envoi de masse.
→ Montée par paliers et plafond par adresse.
-
Pas de désinscription claire
Un destinataire qui ne sait pas comment se retirer signale le message comme indésirable, et les plaintes pèsent sur la réputation.
→ Expéditeur identifié et lien de désinscription dans chaque message.
Six étapes, dans cet ordre
L'infrastructure se prépare pendant qu'on écrit les messages, ce qui explique les 2 à 4 semaines habituelles avant la première séquence.
- 01
Cadrage
Offre, cible, critères écrits - 02
Domaines
Domaines secondaires, SPF, DKIM, DMARC - 03
Warm-up
Montée progressive des boîtes - 04
Listes
Enrichies, vérifiées, avec leur source - 05
Séquences
Messages courts, relus avant le départ - 06
Suivi
Rebonds, plaintes, réponses, retouches
Ce qui vous reste si vous arrêtez
Rien n'est enfermé dans un outil qu'on garde : l'infrastructure et les campagnes sont transférables.
Les séquences et leurs variantes
Les messages, leurs variantes et les résultats de chacune.
Les domaines et les boîtes d'envoi
Les domaines et adresses dédiés, avec leurs enregistrements, sur vos comptes.
Le suivi de délivrabilité
Rebonds, plaintes, désinscriptions et réponses, par domaine et par séquence.
§ Quand ne pas le faire
Le cold email ne convient pas si
- 01 Vous vendez à des particuliers : le consentement préalable est requis.
- 02 Votre marché tient en quelques dizaines de comptes : un message personnel ou un appel vaut mieux.
- 03 Personne ne traitera les réponses chaque jour : une réponse laissée sans suite abîme votre image.
- 04 Votre offre n'a pas de destinataire précis (fonction, taille, secteur).
§ Le reste de la prospection
Le cold email s'assemble aux autres canaux
Chaque canal a sa page, ses règles et ses limites. Ouvrez celle qui vous concerne.
§ Abonnement mensuel
Un essai gratuit, puis un abonnement sans engagement
Le cold email se facture dans l'abonnement de prospection, pas au nombre de messages envoyés. Les formules Standard et Pro, leurs volumes et leur détail figurent dans la grille de la page prospection automatisée.
30 leads offerts · 0 € · un essai, pas une formule
- Une visio pour cadrer votre domaine et votre cible
- 30 leads offerts pour tester le ciblage
- Des conseils concrets sur vos premières séquences
980 € HT / mois · dès
- Domaines et adresses dédiés, SPF, DKIM, DMARC
- Warm-up progressif des boîtes
- Séquences rédigées et personnalisées par IA, relues
- Reporting sur les envois et les réponses
- Sans engagement de durée : arrêt ou pause à tout moment
Abonnement mensuel HT, sans engagement de durée : le détail des formules Standard et Pro est sur la page prospection automatisée. Un volume plus élevé se cadre sur devis.
Simon Beros
Fondateur · Architecte de systèmes IA
Studio solo. Simon conçoit, câble et suit lui-même chaque mission : pas de junior qui découvre le sujet en même temps que vous, pas de pool de sous-traitants entre vous et le travail.
- 2024 Fondation de Waimia · Montpellier
- Avant VirtuoseWeb · systèmes web et IA pour PME B2B
- 2026 Claude, Claude Code et MCP en production
- Avant tout engagement Audit gratuit de 45 minutes en visio. Vous repartez avec une cartographie écrite et un ou deux chantiers classés.
- Prix fixe transparent Périmètre et budget connus avant de signer, pas de dérive.
- Formation incluse Documentation et passation : votre équipe est autonome à la livraison.
- Zéro captivité Code, workflows et documentation transférés : vous gardez la main.
Studio solo : un ingénieur, chaque mission documentée sur sa propre fiche.
Labels & certifications
-
-
Publicité et visibilité - Google Partner Publicité et visibilité
Chiffrez le gain avant de vous engager
Entrez vos heures et vos coûts : le calculateur donne le temps récupérable tout de suite, sans inscription. Vous pouvez ensuite recevoir le détail par e-mail.
§ Questions fréquentes
Ce que vous nous demandez
Q.01 Combien d'e-mails peut-on envoyer par jour sans abîmer sa délivrabilité ?
Il n'existe pas de chiffre universel : tout dépend de l'ancienneté de la boîte, de la qualité de la liste et de la réaction des destinataires. On monte le volume par paliers sur chaque adresse et on le plafonne. Les messageries fixent des règles côté expéditeur : Google exige des expéditeurs de plus de 5 000 messages par jour vers Gmail une authentification SPF, DKIM et DMARC, une désinscription en un clic et un taux de spam inférieur à 0,30 %, Google recommandant de rester sous 0,10 %. Sous ce volume, on applique les mêmes règles.
Q.02 SPF, DKIM, DMARC : à quoi servent-ils ?
Le SPF liste les serveurs autorisés à envoyer des messages pour votre domaine. Le DKIM signe chaque message pour prouver qu'il n'a pas été modifié. Le DMARC dit à la messagerie du destinataire quoi faire quand l'un des deux échoue, et vous renvoie des rapports. Les trois s'écrivent dans la zone DNS du domaine d'envoi, avant le premier message.
Q.03 Faut-il un domaine dédié, et à qui appartient-il ?
Oui : un nom de domaine secondaire, proche de votre marque, avec ses propres boîtes. Une mauvaise réputation d'envoi reste alors sur ce domaine et n'atteint pas celui de vos devis et de vos factures. Le domaine et les adresses sont transférables sur vos comptes si vous arrêtez.
Q.04 D'où viennent les adresses des destinataires ?
De vos critères de ciblage (secteur, taille, fonction, signal), appliqués à des bases B2B, puis vérifiés avant le premier envoi. Chaque contact garde sa source : si quelqu'un demande d'où vient son adresse, la réponse est dans le dossier. On ne part pas d'une liste achetée en bloc dont on ignore l'origine.
Q.05 Cold email ou LinkedIn : par quel canal commencer ?
Par celui où votre cible répond. L'e-mail se prête à une liste large et à des séquences régulières. LinkedIn se travaille compte par compte et reste envoyé par une personne : voir la page sur la prospection LinkedIn. Les deux peuvent se compléter sur les mêmes comptes, à condition de ne pas relancer la même personne sur les deux canaux le même jour.
Q.06 Que mesurez-vous, et que ne promettez-vous pas ?
Messages délivrés, rebonds, plaintes, désinscriptions, réponses, réponses positives, rendez-vous pris. On ne promet ni un nombre de rendez-vous ni un taux de réponse : ils dépendent de votre offre, de votre marché et de la précision du ciblage.
Page mise à jour le par Simon Beros, fondateur de Waimia.