Grille des tâches à automatiser : le modèle à remplir
Quelles tâches automatiser en premier ? Celles qui reviennent souvent, qui prennent du temps et dont les règles sont stables. Remplissez la grille : elle met ces trois critères en chiffres et classe vos tâches.
- Durée
- 10 minutes pour 5 tâches
- Résultat
- Classement immédiat, export CSV
- Non requis
- Vos données
- Restent dans votre navigateur
Votre grille
Trois lignes d'exemple sont déjà remplies pour montrer le calcul. Remplacez-les par vos tâches : le classement se met à jour à chaque saisie.
Classement
Ajoutez une tâche avec une fréquence et une durée pour voir le classement.
Comment c'est calculé
- Heures par mois
- nombre de fois × durée ÷ 60, ramené au mois : 21 jours ouvrés, 4,33 semaines.
- Faisabilité
- règles (1 · 0,6 · 0,2) × données (1 · 0,7 · 0,3).
- Priorité
- heures par mois × faisabilité. Une tâche lourde mais floue passe derrière une tâche moyenne aux règles stables.
Total recensé : 0 h par mois.
Ces chiffres sont vos estimations. La priorité classe des tâches entre elles, elle ne dit pas combien de temps sera réellement récupéré : cela dépend de vos outils, de vos exceptions et de la part qui restera validée par un humain.
La méthode, et les autres outils sans inscription
- Guide : quelles tâches automatiser d'abord La méthode derrière la grille : cinq critères, des exemples par fonction et les tâches à ne pas automatiser. Guide
- Guide : mesurer le ROI d'une automatisation Mesure de départ, coût complet et seuil de rentabilité, avec un tableau de calcul à refaire. Guide
- Diagnostic de maturité IA Dix questions, un niveau de 1 à 5 et le point faible à traiter en premier. 4 min
- Calculateur de temps récupérable Vos heures, votre coût horaire, vos hypothèses : le budget à ne pas dépasser. 2 min
- Modèle de charte IA pour PME Neuf articles à adapter, lisibles en ligne, téléchargeables en PDF et en format Word. Lecture 8 min
- Checklist 90 jours pour déployer Claude Six prérequis et douze semaines : une case par action, un livrable par semaine, en ligne ou en PDF. 12 semaines
- Audit IA pour PME Le déroulé des 45 minutes et un exemple de livrable. 45 min, gratuit
Votre grille remplie est le meilleur point de départ de l'audit.
Apportez-la au rendez-vous : en 45 minutes on vérifie les durées, on tranche les cas limites et on retient un ou deux chantiers. Gratuit, en visio.
Page mise à jour le par Simon Beros, fondateur de Waimia.