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Gemini : le guide complet de l'IA de Google
Gemini est l'IA de Google : une application, des modèles, et une couche installée dans Gmail, Docs, Drive et Meet. Si votre entreprise travaille déjà sous Google Workspace, vous l'avez peut-être payée sans jamais l'ouvrir. Ce guide dit ce qu'elle fait, ce que chaque abonnement contient, où vont vos données et quand la choisir.
- Mis à jour le 11 novembre 2026
- Offres Workspace et Gemini Enterprise
- Réglages d'administration
Réponse directe
Gemini, c'est quoi ?
Gemini est l'assistant d'intelligence artificielle de Google, ancien Bard, propulsé par les modèles de Google DeepMind. Il existe sous trois formes : l'application Gemini, une couche d'IA dans Gmail, Docs, Drive et Meet avec Google Workspace, et Gemini Enterprise pour des agents reliés à vos outils. En entreprise, c'est le contrat Workspace qui fixe le sort de vos données.
Un nom, trois objets : modèle, application, couche Workspace
Chez Google, « Gemini » désigne trois choses que les offres commerciales mélangent volontiers.
- Une famille de modèles, conçue par Google DeepMind. Sur sa page des modèles, Google met en avant Gemini 4 Argon (lancé à l'automne 2026) et Gemini 4 Carbon, annoncé disponible en novembre 2026, à côté de modèles Flash plus rapides comme Gemini 3.8 Flash.
- Une application, sur le web et sur mobile. Google l'a lancée en mars 2023 sous le nom de Bard, comme il le rappelle dans sa présentation de Gemini. On y discute, on lance des recherches approfondies (Deep Research), on génère des images et des vidéos, on parle à voix haute avec Gemini Live, on bâtit ses propres assistants avec les Gems.
- Une couche d'IA dans les produits Google : Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet, Chat, et Gemini Notebook, l'ancien NotebookLM, où l'on charge ses documents pour les interroger (le centre de confidentialité de Google Workspace en fait la liste).
Ce découpage change votre achat. Le modèle n'est pas ce que vous louez : vous louez l'accès, les limites d'usage et le contrat qui va avec. Dans Workspace, Google ne nomme d'ailleurs pas le modèle utilisé ; son centre de confidentialité parle d'« une collection de modèles ». Je ne signerais jamais sur un numéro de version : il change plus vite qu'un contrat.
Sept façons d'obtenir Gemini, et ce que chacune contient
| Formule | Compte | Ce que Gemini y fait | Prix affiché |
|---|---|---|---|
| Gemini gratuit | Compte Google personnel | Application avec le modèle Flash-Lite, Deep Research, Gemini Live, Canvas, Gems et Gemini Notebook | 0 € |
| Google AI Plus, Pro et Ultra | Compte Google personnel que vous gérez vous-même, 18 ans et plus | Plus : modèle Flash, Gemini dans Gmail et Vids. Pro : Gemini 4 Argon et Gemini dans Docs. Ultra : accès maximal à Argon et à Carbon | 4,99 €, 21,99 € et dès 99,99 € par mois |
| Workspace Business Starter | Compte professionnel, 300 utilisateurs au plus | Gemini dans Gmail et Vids, chat Gemini, Gemini Notebook en accès de base | 6,80 € |
| Workspace Business Standard | Compte professionnel, 300 utilisateurs au plus | Tout Starter, plus Gemini dans Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet et Chat, les modèles les plus performants et Gemini Notebook en accès étendu | 13,60 € |
| Workspace Business Plus et Enterprise | Plus : 300 utilisateurs au plus ; Enterprise : sans plafond | Même Gemini que Standard. Plus ajoute Vault et eDiscovery ; Enterprise ajoute les régions de données, la protection contre la perte de données et la classification par IA dans Drive | 21,10 € ; Enterprise sur devis |
| Gemini Enterprise, édition Business | Compte professionnel, 300 licences au plus | Connecteurs (Microsoft 365, Jira, HubSpot, Slack), agent Deep Research, Gemini Notebook et Workflow Builder sans code | Dès 21 $ par licence et par mois, essai de 30 jours |
| Gemini Enterprise, éditions Standard et Plus | Licences illimitées, exigences de sécurité plus strictes | Limites d'usage plus hautes, agents tiers, clés de chiffrement gérées par le client, périmètres de données souverains | Dès 30 $ par licence et par mois, sur contact commercial |
Gemini dans Google Workspace : ce que l'IA fait dans vos outils
D'après la page de tarifs de Google Workspace, Gemini y fait un travail précis dans chaque application : retrouver, résumer et rédiger des e-mails dans Gmail ; sortir de la page blanche ou peaufiner un brouillon dans Docs ; visualiser des données et en extraire des informations dans Sheets ; chercher, résumer et analyser des fichiers dans Drive ; résumer, traduire et prendre des notes pendant une réunion Meet ; chercher, résumer et traduire des discussions dans Chat. Workspace Studio ajoute des agents qui automatisent des tâches courantes.
Le détail qui compte pour un dirigeant : toutes les éditions n'ouvrent pas toutes ces portes. Starter n'ajoute Gemini que dans Gmail et Vids, avec un chat à part. Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet et Chat commencent à Standard, comme l'accès aux modèles les plus performants de Google. Je déconseille Starter pour un déploiement d'équipe : l'IA n'y entre que par la messagerie, et le reste, vos collaborateurs risquent d'aller le chercher ailleurs, avec des comptes personnels.
Google applique des limites d'usage à Gemini dans Workspace et vend en option « AI Expanded Access » pour les repousser (plus d'automatisations Workspace Studio, génération d'images et de vidéos, traduction vocale en temps réel). Ne l'achetez pas avant d'avoir vu vos équipes buter sur une limite.
Trois usages à tester la première semaine
Je commence toujours par ce qui se répète : le compte rendu d'une réunion récurrente, le résumé d'un long fil d'e-mails, la recherche d'un document dans Drive. Trois usages que chacun mesure en une semaine, sans rien promettre à personne.
Gemini ne crée pas de droits, il montre ceux que vous avez donnés
Gemini ne récupère que les contenus que l'utilisateur a déjà le droit d'ouvrir, selon le centre de confidentialité de Google. C'est rassurant, et c'est aussi un test : un dossier de paie partagé « avec toute personne disposant du lien » devient une source de réponse pour n'importe qui. Nettoyez les partages Drive avant d'ouvrir Gemini à l'équipe, pas après.
Vos données : la promesse de Google, et l'endroit où elle s'arrête
Pour les éditions Workspace éligibles, le centre de confidentialité de Google énonce trois engagements. Vos échanges avec Gemini restent dans votre organisation. Les protections existantes de Workspace s'appliquent d'office. Votre contenu n'est ni relu par des humains ni utilisé pour entraîner l'IA générative hors de votre domaine sans votre permission. La clause d'interdiction d'entraînement figure dans les conditions spécifiques des services Workspace, et l'avenant de traitement des données (Cloud Data Processing Addendum) encadre vos invites comme des données client.
Quatre endroits hors du cadre
- Les comptes personnels. Ce document ne s'applique qu'avec une édition Workspace éligible. Un collaborateur qui paie Google AI Pro de sa poche pour travailler vite n'a pas le même contrat que vous.
- Gemini Notebook. Il copie les fichiers importés dans son propre espace : vos réglages de partage et de région de données ne s'y appliquent pas, la protection contre la perte de données ne l'atteint pas, et Google précise qu'il ne couvre pas encore les certifications ISO, SOC ou FedRAMP.
- Gemini dans Chrome. Même absence de couverture ISO et SOC ; il traite les adresses et le contenu des onglets que l'utilisateur partage avec lui.
- L'API gratuite. Sur la page des abonnements, l'offre gratuite de Google AI Studio indique que le contenu sert à améliorer les produits de Google. Un développeur qui y teste avec vos données sort du cadre Workspace.
Je coupe Notebook et Gemini dans Chrome pour toute équipe qui manipule des dossiers clients ou RH, tant qu'aucune règle écrite ne dit ce qu'on peut y déposer. L'administrateur peut le faire par unité d'organisation ou par groupe, sans toucher au reste de Gemini.
RGPD et règlement européen sur l'IA
Google indique que Gemini suit les mêmes principes de confidentialité que le reste de Workspace, et dit signer le code de bonnes pratiques européen sur l'IA à usage général. Ça ne remplace ni votre registre des traitements ni votre analyse d'impact : les questions à poser sont dans la checklist RGPD des agents IA, et les échéances dans le guide AI Act pour les PME.
Ce que Gemini peut lire, ce que l'équipe a le droit de lui soumettre, qui relit une réponse avant qu'elle parte chez un client : cela s'écrit dans une charte avant le déploiement. Notre modèle de charte IA pour PME donne la trame, à adapter à vos réglages Gemini.
Combien de temps Gemini garde vos échanges
| Produit | Ce qui est conservé | Durée |
|---|---|---|
| Gemini dans les applications Workspace | Invites et réponses du panneau latéral, séparées par application | De 90 jours à une durée illimitée, selon l'administrateur ; l'utilisateur supprime ses conversations sauf interdiction |
| Application Gemini | Invites et réponses | 3, 18 ou 36 mois, 18 par défaut ; historique coupé : 72 heures |
| Gemini Notebook | Invites et réponses | Non conservées après la session |
| Gemini Notebook | Fichiers importés et notebooks | Règles de l'avenant de traitement des données ; suppression ou export par l'utilisateur |
Ce que Gemini accepte en entrée, et ce qu'il rate
Dans l'application, d'après l'aide de Gemini, une même requête reçoit jusqu'à 10 fichiers ; chaque fichier va jusqu'à 100 Mo et chaque vidéo jusqu'à 2 Go. Un dépôt de code ou un dossier de code peut compter jusqu'à 5 000 fichiers et 100 Mo. Avec une fenêtre de contexte d'un million de tokens, Gemini lit environ 1 500 pages de texte ou 30 000 lignes de code. Dans Gemini Enterprise Business, un notebook se construit à partir de 300 documents internes au plus.
Google range lui-même ses limites dans sa présentation de Gemini : exactitude, biais, faux refus, vulnérabilité aux instructions hostiles. Il écrit que Gemini peut produire des informations inexactes présentées avec assurance. Pour une PME, une seule consigne en découle : tout ce que Gemini rédige et qui part chez un client, un financeur ou une administration est relu par quelqu'un qui connaît le dossier.
Gemini Enterprise et Workspace Studio : les agents de Google, jusqu'où
L'édition Business de Gemini Enterprise, décrite sur la page de Google Cloud, vise les équipes de 300 personnes au plus, sans configuration informatique. Elle se connecte à Microsoft 365, Google Workspace, Jira, GitHub, HubSpot ou Slack, et l'administrateur choisit quels connecteurs sont ouverts : un utilisateur invité ne branche ses propres données que si l'administrateur a autorisé ce connecteur. Elle embarque l'agent Deep Research, qui produit un rapport cité plutôt qu'une réponse de chat, Canvas pour co-écrire des documents et des présentations, Gemini Notebook, et Workflow Builder pour créer des agents sans code, en langage naturel.
Pour un tri de messages ou une relance simple, Workflow Builder suffit à tester l'idée. Dès qu'un agent touche une facture, un paiement ou un fichier client, je veux une validation humaine à chaque étape sensible et un journal de chaque action. À ce stade, ce n'est plus un réglage de licence, c'est un projet. Si vous hésitez entre un agent livré par Google et un agent bâti sur vos outils, notre définition d'un agent IA pose les mots, et la page agents IA pour entreprise montre ce que nous construisons.
Les éditions Standard et Plus de Gemini Enterprise ajoutent des limites d'usage plus hautes, des agents tiers, des périmètres de données souverains pour la résidence des données, et des clés de chiffrement gérées par le client. Si votre dossier de conformité exige l'Europe pour le stockage ou le traitement, c'est cette porte qu'il faut ouvrir, pas l'édition Business.
Ouvrir Gemini à l'équipe : quatre réglages, dans cet ordre
Ces réglages se font dans la console d'administration de Google Workspace. Pour savoir quels usages ouvrir en premier, l'audit gratuit de 45 minutes classe vos chantiers.
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Choisir qui y accède
L'application Gemini est un service de base, activé par défaut : l'administrateur peut la couper, ou limiter Gemini et son panneau latéral dans Gmail, Drive, Docs et d'autres services. Commencez par un groupe test.
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Régler la mémoire
Fixez la durée de conservation des conversations : 3, 18 ou 36 mois pour l'application (18 par défaut), de 90 jours à illimité pour le panneau latéral.
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Nettoyer les partages Drive
Retirez les partages « avec le lien » sur les dossiers de paie, de RH et de clients. Un fichier dont le téléchargement, la copie et l'impression sont désactivés n'est pas récupéré par Gemini.
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Décider pour Notebook et Chrome
Coupez Gemini Notebook et Gemini dans Chrome pour les équipes qui traitent des données de clients, jusqu'à la règle écrite. Réactivez par unité d'organisation ou par groupe.
Gemini pour votre entreprise : le bon choix, ou pas
Mon avis, pas celui de Google. Il vaut pour une PME de 10 à 250 personnes.
- Votre équipe vit déjà dans Gmail, Drive, Docs et Meet, et vous ne voulez pas gouverner un second outil
- Les comptes rendus de réunion et les longs fils d'e-mails pèsent sur vos journées
- Vous voulez des contrôles d'administrateur sur la conservation, les accès et les fonctions ouvertes
- Vos documents de référence tiennent dans quelques notebooks, avec des données peu sensibles
- Votre équipe travaille sous Microsoft 365 : Gemini Enterprise s'y connecte, mais vous payez et gouvernez un outil de plus
- Vos collaborateurs utilisent Gemini avec leur compte Google personnel pour le travail
- Des dossiers clients ou RH partent dans Notebook ou dans Gemini dans Chrome sans règle écrite
- Un processus doit tourner à l'identique chaque jour : c'est le travail d'un workflow, pas d'un assistant
- Une réponse part chez un client sans relecture humaine
Gemini est ouvert à l'équipe : écrivez ce qu'on peut lui confier, recevez le modèle en PDF
- Le modèle complet en neuf articles, mis en page pour être imprimé et signé
- Les notes d'adaptation pour l'ajuster à votre entreprise
- Les champs que vous avez personnalisés sur la page, repris dans l'e-mail
- Un seul e-mail, sans inscription à une liste
Claude change peu de choses tant qu'il n'est pas branché sur vos outils et vos règles. Nous l'intégrons, et les clés restent chez vous.
Voir l'intégration de Claude →Questions fréquentes sur Gemini
Q.01 Gemini est-il gratuit ?
Oui, avec un compte Google personnel : l'application gratuite donne accès au modèle Flash-Lite, à Deep Research, à Gemini Live et à Canvas. Les modèles plus puissants et les limites d'usage plus larges passent par Google AI Plus, Pro ou Ultra. Pour une entreprise, ce n'est pas la bonne porte : la version qui compte est celle d'un abonnement Workspace, dont le contrat encadre vos données.
Q.02 Gemini est-il inclus dans Google Workspace ?
Oui, dans toutes les éditions Business de la page de tarifs, mais pas avec le même périmètre. Starter met Gemini dans Gmail et Vids, avec un chat Gemini ; Standard ajoute Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet et Chat. Gemini Enterprise est un produit à part, vendu par licence.
Q.03 Quelle différence entre Gemini dans Workspace et Gemini Enterprise ?
Gemini dans Workspace est l'IA des applications Google : elle vous aide dans Gmail, Docs ou Meet. Gemini Enterprise est une application d'entreprise qui se connecte à Microsoft 365, Jira, HubSpot ou Slack, lance des agents comme Deep Research et en construit avec Workflow Builder. L'un se prend sans l'autre.
Q.04 Google utilise-t-il mes e-mails et mes documents pour entraîner Gemini ?
Pas sans votre permission, d'après Google. Pour les éditions Workspace éligibles, les invites, le contenu Workspace et les réponses ne sont ni relus par des humains ni utilisés pour entraîner ses modèles hors de votre domaine. Cette promesse vaut pour un compte professionnel : un abonnement personnel Google AI Pro n'entre pas dans le champ du document où Google l'écrit.
Q.05 Gemini peut-il lire tout mon Drive ?
Il ne lit que ce que l'utilisateur peut déjà ouvrir. Sans accès à un fichier, Gemini ne le récupère pas, et les restrictions de droits (téléchargement, copie et impression désactivés) le tiennent aussi à distance. Le risque est donc interne : un dossier partagé trop largement devient lisible par l'IA de quiconque y a accès.
Q.06 Combien de temps Gemini garde-t-il les conversations ?
Dans les applications Workspace, de 90 jours à une durée illimitée, au choix de l'administrateur. Dans l'application Gemini, jusqu'à 36 mois, avec 18 mois par défaut ; historique coupé, les échanges restent 72 heures. Gemini Notebook ne conserve pas les invites après la session.
Q.07 Gemini Notebook convient-il à des documents clients ?
Pas tant qu'aucune règle ne l'encadre. Les fichiers importés y sont copiés, hors des réglages de partage et de région de données de votre organisation ; Notebook n'est pas relié à la protection contre la perte de données, et Google écrit qu'il ne couvre pas encore ISO, SOC ni FedRAMP. Un administrateur peut le couper pour toute l'organisation, ou seulement pour une unité ou un groupe.
Q.08 Gemini est-il conforme au RGPD ?
Google répond que Gemini suit les mêmes principes de confidentialité que le reste de Workspace, sous son Cloud Data Processing Addendum, et publie un guide d'aide à l'analyse d'impact. C'est un cadre contractuel, pas une conformité livrée clé en main : base légale, durée de conservation et registre des traitements restent à votre charge.
Sources
- Google Workspace, tarifs en euros (Starter, Standard, Plus, Enterprise, fonctionnalités Gemini par édition), lu le 11 novembre 2026
- Google Cloud, Gemini Enterprise Business edition (connecteurs, agents, Workflow Builder, données), lu le 11 novembre 2026
- Gemini, abonnements en France (Google AI Plus, Pro, Ultra, Gemini Enterprise, AI Studio), lu le 11 novembre 2026
- Google Workspace Help, Generative AI in Google Workspace Privacy Hub (mis à jour le 6 octobre 2026), lu le 11 novembre 2026
- Gemini, présentation et fonctionnement (origine, usages, limites), lu le 11 novembre 2026
- Google DeepMind, modèles Gemini (Gemini 4 Argon, Gemini 4 Carbon, modèles Flash), lu le 11 novembre 2026
- Gemini Apps Help, Upload & analyze files in Gemini Apps (fichiers, contexte), lu le 11 novembre 2026
Page mise à jour le par Simon Beros, fondateur de Waimia.